各機(jī)關(guān)依照確定的職能、規(guī)格、編制限額、職數(shù)以及結(jié)構(gòu)比例，設(shè)置本機(jī)關(guān)公務(wù)員的具體職位，并確定各職位的工作職責(zé)和任職資格條件。

一、職位的概念與特性

職位是機(jī)關(guān)分配給其所屬公務(wù)員擔(dān)任的具體崗位。公務(wù)員的職位具有如下特性：(1)職位是機(jī)關(guān)職能的微觀載體。機(jī)關(guān)作為組織體，需要將自身職能加以分解后分配給其管轄的具體公務(wù)員來承擔(dān)。職位是人和事結(jié)合的微觀單元，它一方面對應(yīng)著對事的管轄職能，另一方面對應(yīng)著具體公務(wù)員，適合作為機(jī)關(guān)職能的載體。(2)職位作為機(jī)關(guān)的一個崗位，應(yīng)由具體的公務(wù)員擔(dān)任，但它本身存在于公務(wù)員之先，人員變動對職位也沒有影響。在沒有合適的人選時職位也可以空缺。(3)職位是職權(quán)與職責(zé)的統(tǒng)一，職位賦予公務(wù)員個人具體的工作任務(wù)，其中既包括職權(quán)又包括職責(zé)。(4)職位數(shù)量具有有限性。

二、設(shè)置職位的依據(jù)

職位設(shè)置是公務(wù)員管理和實(shí)行職位分類的重要環(huán)節(jié)。進(jìn)行職位設(shè)置時，應(yīng)當(dāng)依照確定的職能、規(guī)格、編制限額、職數(shù)以及結(jié)構(gòu)比例。

職位設(shè)置應(yīng)遵循嚴(yán)格、高效、精干的原則，按批準(zhǔn)的“三定”(定職能、定機(jī)構(gòu)、定人員)方案確定的編制、職數(shù)等進(jìn)行。在職位設(shè)置上，應(yīng)遵循突出重點(diǎn)、兼顧一般的原則。既要突出機(jī)關(guān)的重要職能任務(wù)，又要兼顧服務(wù)性、保障性的工作。職位的設(shè)置必須與機(jī)構(gòu)規(guī)格相符，不得超過其機(jī)構(gòu)規(guī)格設(shè)置職位或者搞變相升格。不同職位之間應(yīng)當(dāng)保持一定的結(jié)構(gòu)比例，以保證各個職位能夠協(xié)調(diào)配合，相互協(xié)作。

職位設(shè)置還應(yīng)考慮每一職位有適當(dāng)?shù)墓ぷ髁?，按照滿負(fù)荷工作的要求，保障每個職位的任職人員，既不會超負(fù)荷工作，也不會無所事事。

職位設(shè)定以后，應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定，不能隨意變化。由于機(jī)關(guān)職能的增加或者減少、辦公手段和條件的改善、工作效率的提高或者內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整等原因，可以增設(shè)、減少或者變更職位。增設(shè)、減少或者變更職位時應(yīng)說明理由并報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

三、職位的工作職責(zé)和任職資格條件

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確具體職位的工作職責(zé)和任職資格條件，前者要明確需要干什么，后者明確由什么樣的人來干。

機(jī)關(guān)一般通過制定職位說明書的方式確定職位的工作職責(zé)和任職資格條件。職位說明書的內(nèi)容包括下列內(nèi)容：(1)職位名稱。(2)職位代碼，指每一職位的代表號碼。(3)工作項(xiàng)目，指按照工作職責(zé)列出職位應(yīng)承擔(dān)的全部工作項(xiàng)目。(4)工作概述，指按照工作項(xiàng)目簡要說明工作的內(nèi)容、程序、職責(zé)及權(quán)限。(5)所需知識和能力，指完成本職位工作所需的學(xué)識、才能、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。(6)轉(zhuǎn)任和升遷的方向。(7)工作標(biāo)準(zhǔn)，指每個工作項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量和數(shù)量的基本標(biāo)準(zhǔn)。

職位說明書要求簡明、實(shí)用。職位說明書可由職位任職人員按照本職位的職責(zé)填寫，也可由各崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)人員或人事部門負(fù)責(zé)填寫。崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)人員和上級領(lǐng)導(dǎo)人員審核職位說明后應(yīng)交機(jī)關(guān)人事部門復(fù)核，并報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員審定。職位說明書經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員審定后即可作為人員錄用、考核、培訓(xùn)、晉升的依據(jù)之一。

增設(shè)或者變更職位的，應(yīng)按照設(shè)置職位的程序，明確新職位的職責(zé)任務(wù)和任職資格條件，制定職位說明書。