1、在股東協(xié)議、合資合同和章程中增加相關免責條款,防范風險
傳統(tǒng)公司法理論中存在“商事判斷規(guī)則”,即公司董事等高級管理人員在做出一項商事經(jīng)營判斷和決策時,如果出于善意,盡到了注意義務,并獲得了合理的信息根據(jù),那么即使該項決策是錯誤的,該高級管理人員亦可免于承擔法律上的責任。
然而,我國公司法并沒有明確規(guī)定“商事判斷規(guī)則”,司法實踐對此理解也存在爭議。鑒于此種情況,我國公司可以考慮在公司章程中增加如下類似約定,以降低法定代表人的法律風險:
“公司的董事、董事長、法定代表人不對其在董事會和公司章程規(guī)定的職責范圍內(nèi)的任何行為承擔個人法律責任,除非其行為構(gòu)成營私舞弊、嚴重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益?!?/p>
根據(jù)上述約定,如果發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關的針對董事、董事長、法定代表人個人的索賠或責任,應由公司承擔全部責任,但導致該索賠或責任的行為必須不構(gòu)成營私舞弊、嚴重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。如果董事、董事長、法定代表人因上述索賠而造成損失,公司應對其損失予以賠償,并補償其合理的律師費及其他開支和費用。”
2、通過集體決策程序,避免風險,對于違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的行為,應提出明確異議并記載于相關會議記錄
根據(jù)我國公司法的相關理論,公司的重大經(jīng)營活動應由股東會或董事會決議決策,對于董事會集體決策的事宜,除非違反法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,即視為公司的決策,法定代表人無需承擔責任。
因此,在公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔任法定代表人職務時,對于公司的日常經(jīng)營活動,最好根據(jù)公司章程的規(guī)定,由股東會或董事會進行決策;同時,對于違反法律、行政法規(guī)或公司章程的事項,也應明確提出異議,并記載于相應的會議記錄,以避免可能的法律風險。
3、建議公司設立執(zhí)業(yè)責任風險保險制度
2002年1月7日,中國證監(jiān)會發(fā)布的《上市公司治理準則》第三十九條規(guī)定:“經(jīng)股東大會批準,上市公司可以為董事購買責任保險。但董事因違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定而導致的責任除外?!?/p>
目前,我國主要保險公司均有針對企業(yè)高級管理人員的執(zhí)行責任風險保險,當董事因職務行為而需對外承擔相應責任時,可以由保險公司就該部分予以賠償,避免董事個人的財產(chǎn)風險。公司可以考慮設立執(zhí)業(yè)責任風險保險制度,由公司為法定代表人、董事等購買責任保險,以盡可能得降低擔任法定代表人的法律風險。
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