合同的管理涉及到方方面面的內(nèi)容，包括從合同簽訂前到合同履行之后整個過程，合同信息管理措施在共同管理過程中是必須要掌握的知識，今天律霸小編就來為大家詳細(xì)介紹合同及信息管理措施，希望小編分享的內(nèi)容對大家有所幫助。

一、合同及信息管理措施

1、合同分析

合同分析的目的是對比分析監(jiān)理委托合同、施工承包合同，清晰地確定項目監(jiān)理的服務(wù)范圍、監(jiān)理目標(biāo)，劃定監(jiān)理單位與業(yè)主的權(quán)利義務(wù)界限，劃定業(yè)主與承包商的權(quán)利義務(wù)界限，并進(jìn)行各自范圍內(nèi)的風(fēng)險責(zé)任分析，以便在工程實施過程中進(jìn)行各方面的控制和處理合同糾紛、索賠等問題。

合同分析包括下列幾點內(nèi)容：

(1)分析各個主要的合同事件中，監(jiān)理、施工承包商及業(yè)主方之間的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，各主要合同事件之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，建立有關(guān)監(jiān)理工程流程。

(2)熟悉項目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容，并比較與通常的監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容上的異同之處。針對合同專用條款中的細(xì)節(jié)問題，找出本工程監(jiān)理難點和重點，并建立相應(yīng)的監(jiān)理工作制度。

(3)分析監(jiān)理的工期控制目標(biāo)，將工期目標(biāo)用圖(網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖)表示出來，并對總工期控制目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險分析和項目分解，找

出關(guān)鍵線路和避免風(fēng)險措施。

(4)分析監(jiān)理的質(zhì)量控制目標(biāo)和所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、試驗規(guī)程、驗收程序，并圍繞質(zhì)量控制目標(biāo)，制訂一系列的合同管理措施。

(5)分析監(jiān)理的投資控制目標(biāo)。根據(jù)監(jiān)理投資目標(biāo)進(jìn)行階段性分解和風(fēng)險分析，并對項目實施中出現(xiàn)的重點和難點，制訂有關(guān)監(jiān)理措施。

(6)參與處理業(yè)主與承包商的合同糾紛問題，包括對于仲裁、咨詢、訴訟事宜，為業(yè)主提供有關(guān)支持性的證據(jù)。

2、建立合同管理程序和制度

(1)以合同為依據(jù)，本著實事求是的精神，合情合理地處理合同執(zhí)行過程的各種爭議。

(2)合同管理堅持程序化，如工程變更、延期、索賠、計量支付等都按固定格式和報表填寫。合同價款的增減要有根據(jù)，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執(zhí)行。

(3)承包方應(yīng)按月或季報送完成工程量結(jié)算報表，經(jīng)監(jiān)理嚴(yán)格核實、簽證后，作為結(jié)算工程款的依據(jù)報送業(yè)主，業(yè)主據(jù)此簽證才可向承包方支付工程款。

(4)協(xié)助業(yè)主嚴(yán)格審查特殊工程與特種工程的分包單位，作好其分包控制工作。

(5)立合同數(shù)據(jù)檔案，把合同條款分門別類合理編號，采用計算機(jī)檢索管理。

(6)監(jiān)理工程師根據(jù)掌握的文件資料和實際情況，按照合同的有關(guān)條款，考慮綜合因素，完成有關(guān)工作之后對變更費(fèi)用作出評估，

并報業(yè)主審批。

(7)嚴(yán)格控制工程分包與轉(zhuǎn)讓，要求承包商必須執(zhí)行《工程分包報審程序》，按規(guī)定審批工程分包并辦理有關(guān)手續(xù)。

(8)監(jiān)理工程師根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定，督促承包商進(jìn)行保險并進(jìn)行檢查，掌握工程保險的原始資料及有關(guān)證據(jù)，協(xié)助業(yè)主處理好工程保險有關(guān)事務(wù)。

3、合同文檔管理

合同文檔管理的目的，就是要使監(jiān)理工程師能迅速地掌握合同及其變化情況，做到快速便捷的查詢，對合同執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)管理，并為后期的有關(guān)合同糾紛積累原始記錄。

合同文檔管理的做法：

(1)建立科學(xué)的文檔編碼系統(tǒng)和文檔管理制度，按文件的來源和類別分類，以便于操作和查詢。

(2)合同資料的快速收集與處理。通過建立監(jiān)理記錄和監(jiān)理報告制度，以及資料采集制度，對施工過程文件，完成原始記錄的積累和保存。

綜合上文的介紹，可以得出合同及信息管理措施主要包括三方面的內(nèi)容，包括合同的分析、合同文檔管理以及建立合同管理制度，每一方面的內(nèi)容對于合同的管理都是不可缺少的，很多時候在合同的管理過程中還要注意很多細(xì)節(jié)，從而健全合同管理制度。

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