現(xiàn)如今大都是一合同的形式確定兩者的合作關(guān)系，以及雙方的利益和權(quán)力責任的劃分關(guān)系，同時也只有簽訂合同才會有法律效力。如果沒有合同，那么兩者之間的責任、權(quán)力、以及義務都難以劃分清楚。而合同簽訂的時候一般都會有期限，也就是合同的有效時間，超過時間一般都會自動解除合同，有些合同則會出現(xiàn)一些特殊情況，需要提前解除合同。合同到期的時候有一封合同到期終止函。

合同終止函是有一定的格式的，其內(nèi)容需要標注好終止的合同的簽訂日期，簽訂的合同是哪一份合同以及合同終止的時間等。其格式如下：

合同終止通知函

****公司：

感謝貴公司長期以來的大力協(xié)助和配合!

關(guān)于貴我公司于 年 月 日簽訂的(以下簡稱“合同”)，合同將于 年 月 日到期。基于公司經(jīng)營策略調(diào)整(注：或者寫其他的原因)，我司現(xiàn)決定，在合同到期后，不再與貴司續(xù)簽合同，我司將嚴格依據(jù)合同約定與貴司結(jié)清雙方已經(jīng)發(fā)生的權(quán)利義務。

再次感謝貴司在以往合同執(zhí)行總的鼎力支持!

特此通知。

對于合同到期自動解除的，合同終止函是有一個提醒對方，合同到期后，將不在續(xù)簽的意思。而在合同還沒有到有效期結(jié)束的時間，有特殊原因需要終止合同的，那就要進行有關(guān)合同終止的相關(guān)事項進行協(xié)商，在協(xié)議的所有問題都解決了以后，再去終止合同，確保合同里終止時不會產(chǎn)生有不公平的分配問題，否則合同終止以后再去討論協(xié)商分配的問題將會產(chǎn)生許多麻煩，甚至可能產(chǎn)生嚴重的偏斜。

在合同到期終止函或者是說合同終止函發(fā)出去以后或是接收到以后，雙方都應該準備進行協(xié)商以及交接工作，確保合同終止以后不會對后續(xù)的管理工作產(chǎn)生太多的影響。

在合同到期終止函發(fā)送到對方手中，告知對方終止合同。對于合同當中涉及的法律問題，還需要雙方進行協(xié)商，確認沒有問題以后，才會終止合同。在合同終止以后，雙方之前簽訂的合同將失去法律效力。也就相當于合同沒有用了，合同將不在限定雙方的責任義務以及其他的問題(原合同有特殊要求的除外)。

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