用人單位與勞動者簽訂的合同早晚會有到期的一天，在一個用人單位里面，員工簽訂勞動合同的日期甚至是簽訂的期限都是不同的，要實現(xiàn)對員工的有效的管理，就需要設(shè)置一個合同到期提醒公式，這個到期天數(shù)提醒公式是EXCEL中建立的合同的簽訂日期、合同到期日期，以及今日日期之間的關(guān)系。

一、合同到期天數(shù)提醒公式

公式較長：=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已過期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"&DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")))

二、合同到期提醒公式如何設(shè)置?

在EXCEL中設(shè)置合同到期提醒功能的步驟：

1、合同簽訂日期、合同到期日期、今日日期里單元格里的數(shù)值必須是日期類型;

今日日期C列下所有的單元格：輸入=TODAY();

合同剩余日期：D2里輸入=B2-C2，然后鼠標(biāo)懸停在D2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成實心十字型時，向下拖拉;

2、選中D列里的數(shù)據(jù)區(qū)域：如例圖選擇D2：D4，點開始菜單——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——其他規(guī)則;

3、在編輯規(guī)則說明下，選擇【單元格值】，【小于或等于】，輸入0，點格式;

4、點填充選項卡，選擇紅色，點確定;

5、返回到新建格式規(guī)則，點確定，此時可以看到當(dāng)合同到期或者過期時，合同剩余日期里的單元格顯示為紅。

二、合同到期的法律規(guī)定

《勞動合同法》第四十四條　有下列情形之一的，勞動合同終止：

(一)勞動合同期滿的;

(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

(三)勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四十六條　有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償：

(一)勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的;

(二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的;

(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的;

(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的;

(五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的;

(六)依照本法第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;

(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

對于不同的簽訂日期不同的簽約期限的員工，用人單位通過設(shè)計一個合同到期提醒的工是來實現(xiàn)對員工的有序的管理，并且要注意對合同到期的員工要按照法律的規(guī)定給予一定得經(jīng)濟補償，還有決定是否續(xù)簽和解除勞動合同也熬按照法律的規(guī)定來解決。

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