我們都知道，合同對于保護雙方的權(quán)益來說十分重要，對于一些大公司，其合同更是種類繁多，這就需要對合同進(jìn)行妥善的保管，以及對合同進(jìn)行歸類管理。那么合同編號管理辦法是怎樣的呢?下面律霸小編為你解答。

合同編號管理辦法

一、總則

1、制定目的：使公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍：本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。

3、權(quán)責(zé)單位

(1)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

4、合同分類 根據(jù)公司實際情況，對合同做下列分類：

(1)銷售合同;

(2)采購合同;

(3)擔(dān)保合同;

(4)委托合同;

(5)租賃合同;

(6)技術(shù)合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件編號管理

編號原則合同編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同 格式分類代碼、合同流水號組成。

1、第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：

(1)銷售合同使用“XS” ;

(2)采購合同使用“CG” ;

(3)擔(dān)保合同使用“DB” ;

(4)委托合同使用“WT” ;

(5)租賃合同使用“ZL” ;

(6)技術(shù)合同使用“JS” ;

(7)承包合同使用“CB” ;

(8)工程合同使用“GC” ;

(9)其他合同使用“QT” 。

2、第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn)，示例：200907 3、第三組代碼。 第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：

(1)格式合同類使用“H”：公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;

(2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”：雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。 代表字母外加小括號為準(zhǔn)，示例： (H)或(X)

(3)第四組代碼。 第四組代碼代表合同流水號，采用三位數(shù)字，示例： 001 號。

(4)合同編號組合示范，以銷售合同為例： XS200907(H)001 號或者 XS200907(X)001 號

編號管理 招投標(biāo)部合同主管收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后， 對合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號。

三、附 則

本制度自下發(fā)之日起施行， 其他未盡事宜，《公司合同管理制度》參照施行。

合同編號管理辦法主要是針對于合同的管理，對于合同的管理有了系統(tǒng)的歸類于管理才能保證合同在必要時可以盡快的利用。以上就是有關(guān)合同的管理辦法知識，如果您想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸鎮(zhèn)江律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內(nèi)容？有什么意義？ ?

合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么？