在交易中，若想避免出現(xiàn)合同無效或者是合同效力待定的情況，那在簽訂合同時，您一定要查清影響合同生效的因素，是否是合法的、合適的。那么，在實(shí)務(wù)中，應(yīng)該怎樣審查合同主體是不是合法的呢?如果你不清楚的話，請一起在下文中進(jìn)行了解吧。

審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法，也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。

1、對法人的資格審查。

對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：

(1)是否依法成立;

(2)有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);

(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;

(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。

判斷一個經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

2、對非法人單位的資格審查。

非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。

3 、對外方當(dāng)事人的資格審查。

對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的，對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重，應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng)：

(1)該企業(yè)或組織是否合法存在;

(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;

(3)企業(yè)是有限公司還是無限公司，是否具備法人條件。

4、對自然人個人的資格審查。

對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。

5、對保證人的資格審查。

合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：

(1)國家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;

(2)學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人;

(3)企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。

6、對代訂立合同的代理人的資格審查。

所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。

7、對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人，從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下，企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時候，還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。

律霸小編就為大家解答到此。在實(shí)踐中，由于法律對隱私的保護(hù)，當(dāng)事人身份的限制等原因，當(dāng)事人僅憑自己的力量可能無法查清相關(guān)事實(shí)。因此，建議您在準(zhǔn)備與對方簽訂合同時，最好是先去咨詢一下專業(yè)的律師，讓律師為您提供有效的幫助。

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