1、應(yīng)注重采用書面形式。合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)確定,發(fā)生經(jīng)濟糾紛時書面合同具有證據(jù)的作用,白紙黑字一看就清,便于分清責(zé)任,有利于保證交易安全。
2、應(yīng)注重調(diào)查和了解對方。在訂立合同前,通過對方所在地工商行政管理部門確定對方是否是合法的誠實守信企業(yè),調(diào)查對方的履約能力和誠信程度,對大數(shù)額的合同,一定要到對方企業(yè)進行實地調(diào)查,認(rèn)真核對,不盲目相信對方的表面情況,也不相信熟人和朋友的介紹。
3、應(yīng)注重合同條款清楚、完整和連貫。合同條款應(yīng)清楚明確,避免模糊不清發(fā)生爭議,合同條款內(nèi)容詳盡,使?fàn)幾h減少到最低限度,合同條款用詞應(yīng)保持一致,概念統(tǒng)一,避免因用詞不當(dāng)或偷換概念而發(fā)生爭議。
4、應(yīng)注重合同中爭議解決的條款。爭議解決的主要途徑為仲裁和訴訟,為方便自己,要盡可能將爭議約定在自己所在地仲裁機構(gòu)或法院解決,約定仲裁機構(gòu)解決的,要有明確的仲裁機構(gòu),明確仲裁請求和仲裁事項,避免仲裁條款無效,約定訴訟解決的,最好能明確具體的法院。
5、應(yīng)注重在合同履行過程中雙方書面往來函電的作用。在履行合同時,避免用電話、口頭等形式達成協(xié)議,對合同的修改和補充及臨時補救措施都用書面的形式并及時收集保留,做到有據(jù)可查。
6、應(yīng)注重對經(jīng)辦人的身份核實。合同上簽訂的自然人,一定要有授權(quán)書,并要驗明署名人的真實身份,防止用假名或別名,在交付貨物時,最好在交貨清單上加蓋對方的公章,如是倉庫保管員或其他人簽收,也一定要有對方的明確授權(quán),并核實其真實身份,防止對方否認(rèn)收貨人不是本單位工作人員。
7、應(yīng)注重向?qū)Ψ介_具增值稅發(fā)票時一定要求對方出具收條,防止對方否認(rèn)沒收到發(fā)票而要求重開,從而增加稅金。
8、應(yīng)注重質(zhì)量異議期限內(nèi)及時通知對方。收到標(biāo)的物時,應(yīng)當(dāng)在約定的期限內(nèi)檢驗,沒有約定檢驗期限的應(yīng)當(dāng)及時檢驗,對發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的,一約定檢驗期限的應(yīng)當(dāng)在檢驗期限內(nèi)通知對方,沒有約定的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)通知對方,防止因不及時通知而被視為標(biāo)的物數(shù)量或質(zhì)量符合約定。
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