?一、整理到期續(xù)簽員工的信息

正常來說，人力資源部要定期梳理員工檔案，及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動合同員工的名單。統(tǒng)計(jì)工作包括以下信息：員工近一年的培訓(xùn)信息、考勤情況、獎懲情況，績效情況。

二、 提前一個(gè)月通知用人部門

勞動合同至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備續(xù)簽工作，至少要提前一個(gè)月告知部門經(jīng)理，該部門某某員工勞動合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過程中應(yīng)該準(zhǔn)備以下事項(xiàng)：

1、溝通員工的工作表現(xiàn)，培訓(xùn)信息、考勤情況、獎懲情況，績效情況等。

2、續(xù)簽合同的類型

勞動合同有三種，基本上續(xù)簽不會簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。剩下就是兩種勞動合同：分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同。

(1)無固定期限勞動合同簽訂的情形：

根據(jù)《勞動合同法》第十四條 無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時(shí)間的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：

1、勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

2、 用人單位初次實(shí)行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時(shí)，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

3、連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有勞動合同法第三十九條 和第四十條 第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

(2)如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動合同。

(3)不過注意的是，本次續(xù)簽的時(shí)間一定要注意，畢竟這次勞動合同到期后，下次再續(xù)簽就是無固定期限勞動合同了。假設(shè)你每次勞動合同時(shí)間只有一年，兩年后就該給人簽訂無固定期限勞動合同了。

3、不續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)

勞動合同到期，用人單位就不續(xù)簽勞動合同，會面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)《勞動合同法》第四十四條 有下列情形之一的，勞動合同終止：(一)勞動合同期滿的;第四十六條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：(五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條 第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的。所以如果勞動合同到期，是公司提出不續(xù)簽的，公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

4、應(yīng)支付的補(bǔ)償金

如果溝通完畢，部門經(jīng)理表示不續(xù)簽，人力就要跟部門經(jīng)理溝通好應(yīng)補(bǔ)償?shù)慕痤~：

根據(jù)《勞動合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向勞動者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。