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一般來說，正規(guī)公司都會有專人負責合同管理，也會制定相應的合同管理程序。那么合同管理遵循的程序是怎樣的?有什么好處?既然有合同管理程序的存在當然就有它存在的必要。下面，就讓律霸小編為您詳細的解答一下吧!

一、合同管理遵循的程序是怎樣的?

(一)項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或廠部確定的項目，提出擬采購的物資項目(包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術參數(shù)、主要設備的內(nèi)部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。

2、主管廠領導審批。

3、紀監(jiān)、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監(jiān)督。

(二)資質(zhì)審查

1、項目承辦人負責調(diào)查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應同時通知對方帶齊各種符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料。

3、法律事務室對對方當事人符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料進行合同資格審查并出具意見。

4、紀監(jiān)、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監(jiān)督。

(三)準備會議

1、合同談判前應召開準備會議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見。

2、準備會議由承辦部門召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項目承辦人負責整理會議紀要，并經(jīng)全體參會人確認。

4、項目承辦人負責起草合同草案，法律事務室可以予以協(xié)助。

5、紀監(jiān)、審計部門應當宣布談判紀律，對保守我廠商業(yè)秘密情況進行監(jiān)督和檢查。

(四)合同談判與審查會簽

1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監(jiān)督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。

2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協(xié)調(diào)，并向本部門負責人匯報，必要時向廠部有關領導請示。

3、項目承辦人負責合同文本審查會簽的流轉(zhuǎn)。

4、紀監(jiān)、審計部門對談判過程及談判程序的規(guī)范性進行監(jiān)督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項目承辦人將審查會簽后的合同送法定代表人或授權代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤后，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。

4、紀監(jiān)、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監(jiān)督。

(六)項目實施及結(jié)算

1、項目竣工后，由承辦部門組織有關部門驗收并出具竣工驗收單。

2、對方當事人據(jù)此可領取《合同結(jié)算表》，進行結(jié)算。

3、財務科依據(jù)結(jié)算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權利義務終止后，項目承辦人應及時通知法律事務室，法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。

5、紀監(jiān)、審計部門對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

二、合同管理有什么好處?

1、提升企業(yè)運作效率。通過對合同生命周期管理，監(jiān)控合同交付狀態(tài)、交付及時性，完善標準、流程，及時提醒、督進，可有效保障交付信息在各交付環(huán)節(jié)傳遞，提高各環(huán)節(jié)交付及時率，從而提升合同整體交付及時性。

2、使合同信息、交付信息透明，實時掌握交付進展。通過合同臺賬的完善、可視系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)倉庫建立，可將企業(yè)的財務賬拓展到合同賬，使經(jīng)營者實時了解多少合同已簽訂，多少待交付，多少待收款，根據(jù)實時情況快速做出經(jīng)營調(diào)整。

3、減少不增值變更、執(zhí)行損失。通過對合同變更監(jiān)控，修正流程，發(fā)布指導，可有效減少不增值變更。同時，復盤分析經(jīng)驗，改善合同簽訂質(zhì)量，提升執(zhí)行能力，減少執(zhí)行損失。

4、在合同賬、合同狀態(tài)、變更等合同管理工作的同時，對合同整體運作流程上的標準規(guī)范，賬實一致情況進行整理、檢查，通過稽查、改善流程、建立控制點，可有效提升合同管理相關流程的合規(guī)性。

合同管理遵循的程序雖然在各個企業(yè)中可能會有所區(qū)別，但是一般來說，建立的基本原則和模式都是差不多的，而對于企業(yè)來說，合同管理程序的存在不僅僅是方便員工查詢相關資料，同時，對于企業(yè)的發(fā)展，對于公司的工作效率也有一定的好處。更多相關知識您可以咨詢律霸云浮律師！

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