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好的合同管理制度對于企業(yè)來說,能夠有效降低合同過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),合同管理制度是很重要的,合同管理還可以減少合同糾紛,對加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理都是具有重要的意義的,那么對于合同管理制度的內(nèi)容包括哪些呢?合同管理應(yīng)該涉及哪些方面?今天小編就為大家整理了相關(guān)的資料,希望對大家有所幫助。
合同管理制度依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),以及公司有關(guān)合同管理規(guī)定,特制定本項(xiàng)目部合同管理制度:
1、項(xiàng)目部成立合同管理小組,負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行和管理,并負(fù)責(zé)起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。
2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作,在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對比分析工作,編寫匯報(bào)材料上報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo),并保守秘密。
3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應(yīng)參加合同評審工作,根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗(yàn),對合同內(nèi)容提出修正建議,并及時(shí)修正。保證《合同管理操作程序》的有效運(yùn)行,復(fù)核合同全部內(nèi)容,對可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲,以免給合同的執(zhí)行增加難度,及時(shí)填報(bào)《承包方履約能力評審表》,并保守秘密。
4、合同管理小組人員組成,應(yīng)包括:項(xiàng)目經(jīng)理部人員,管理部人員和具體合同執(zhí)行部門的相關(guān)人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個(gè)人,進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)審查,填報(bào)承包方一般情況表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、承包合同一般應(yīng)技工料機(jī)全額承包形式簽訂,不允許訂立“半包”合同,以及使項(xiàng)目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應(yīng)由項(xiàng)目部采購,不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價(jià)來源資料,訂立的單價(jià)原則上不得突破項(xiàng)目責(zé)任成本或施工預(yù)算,個(gè)別突破的應(yīng)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能簽訂,并保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設(shè)部或交通部頒發(fā)的合同通用文本格式,并具備其相關(guān)通用條款。
10、嚴(yán)禁承包方對承包合同內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包分包,同時(shí)加強(qiáng)對承包方的管理,嚴(yán)禁以包代管。
11、對簽訂的合同項(xiàng)目部應(yīng)定期檢查其合同執(zhí)行情況,在驗(yàn)工計(jì)價(jià)和合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取三級復(fù)核制度,并按要求填寫《驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》和《合同支付結(jié)算單》,經(jīng)各相關(guān)部門簽字,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后才能由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付,支付中應(yīng)做好費(fèi)用控制,嚴(yán)禁提前支付或不留保證金,以免給后續(xù)合同的執(zhí)行造成難度、資金流失或失去合同執(zhí)行主動權(quán),增加合同風(fēng)險(xiǎn)。
12、合同管理人員應(yīng)做好合同歸檔和合同借閱管理,建立合同執(zhí)行情況、合同調(diào)數(shù)日下步合同執(zhí)行建議備忘錄,根據(jù)實(shí)際情況,編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。
13、合同管理人員應(yīng)注意索賠資料的收集和保存,及時(shí)將索賠工作和索賠結(jié)果向上級匯報(bào);做好合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,防范不必要的索賠。
14、在簽訂承包合同及合同執(zhí)行過程中的違紀(jì)人員,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
15、合同管理人員對承包人提出的合同疑問,應(yīng)熱情解釋,以融洽與承包人之間的工作關(guān)系,但不得泄露商業(yè)秘密。
通過對全文的閱讀,我們知道了合同管理的制度以及合同管理應(yīng)該涉及哪些方面 ,合同管理可以設(shè)立合同管理小組,對這個(gè)小組擬定一個(gè)承包合同的制度,因?yàn)檫@樣的話就可以限制更多的人去接觸這些合同,防止修改的情況發(fā)生。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸深圳律師。
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