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合同是當(dāng)事人之間的民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。為了實現(xiàn)合同簽訂的根本目的,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,下面小編簡要論述一下在合同訂立、履行過程中應(yīng)注意的問題以及簽訂合同的過程與履行中應(yīng)當(dāng)注意的事項。
一、合同訂立階段
(一)合同相對方的資信審查
合同法第9條規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。
1、若對方當(dāng)事人是單位,需審查其是否有從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履行合同的能力和信用情況等??梢髮Ψ疆?dāng)事人提供相應(yīng)的證明文件,并在文件上蓋公章確保真實性。文件包括:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、對公帳戶資料、資質(zhì)證書等。
2、若對方當(dāng)事人是自然人,需審查其是否具有簽訂合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。如是否屬于限制行為能力人或無行為能力人、是否對合同標(biāo)的有處分權(quán)等。簽訂合同前可要求對方提供其身份證復(fù)印件,并詳細(xì)記錄其經(jīng)常居住地址、電話或其他聯(lián)系方式。身份證復(fù)印件應(yīng)由本人簽字確認(rèn)以保證真實性。必要時可要求對方當(dāng)事人提供一定的財產(chǎn)證明復(fù)印件(個人所有的房產(chǎn)所有權(quán)證、車輛登記注冊證等),以免發(fā)生糾紛后在訴訟中陷入被動。
3、對于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)在合同簽訂之前派人就對方當(dāng)事人的資信進(jìn)行調(diào)查,包括:
(1)對財產(chǎn)狀況的審查,主要是:對方當(dāng)事人的注冊資本和實有資金是否與所簽訂的合同相適應(yīng);對方當(dāng)事人固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值、所有權(quán)狀況、有無被設(shè)立擔(dān)保等。
(2)對供貨能力的審查:針對買賣合同中賣方的審查主要集中在生產(chǎn)能力、庫存商品狀況及進(jìn)貨渠道等方面。主要看賣方是否有必要的設(shè)備、原料、資金、技術(shù)等條件,是否能嚴(yán)格按照合同所要求的質(zhì)量、數(shù)量條件及時生產(chǎn)或提供所需商品。
(3)履行信用的審查:一個企業(yè)一貫履行合同的情況,反映了該企業(yè)履約信用的高低。注意對方當(dāng)事人的經(jīng)營現(xiàn)狀和當(dāng)?shù)氐目诒?,必要時可到工商部門查詢其年檢情況。
(二)關(guān)于合同形式的選擇
合同法第10條規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
合同法第11條:書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。為了減少糾紛,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。對于法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,必須采用書面形式。如在合作過程中需分批簽訂合同,仍應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。從保存證據(jù)的角度考慮,不建議使用傳真、電子郵件、信件的形式訂立合同。另外,對于時間緊迫而達(dá)成的口頭協(xié)議應(yīng)在事后及時補簽書面合同??傊翱谡f無憑、立字為據(jù)”是合同形式的基本原則。
(三)關(guān)于合同條款
合同法第12條規(guī)定,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
1、訂立合同時可參照合同范本,在表述上盡量符合以下要求:
(1)合同內(nèi)容在邏輯上前后一致,無自相矛盾的情況,前后稱呼要一致;
(2)合同使用的概念應(yīng)有確定的含義,不能有多種解釋,切忌使用含糊不清的語言;
(3)合同使用的文字明白易懂,盡量使用淺顯易懂的語言,不能用文學(xué)上渲染、形容、夸張的手法,也不要使用文言文,以免當(dāng)事人或第三人在理解上發(fā)生困難或產(chǎn)生歧義;
(4)對于涉外經(jīng)濟(jì)合同,要注意翻譯合同條款的準(zhǔn)確性,使譯本與正本的內(nèi)容保持高度一致;
(5)標(biāo)點符號使用得當(dāng);
(6)書寫工整、書面整潔、字跡清楚;
2、簽訂合同時除了簽好標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款外,還要簽好主要條款以外的普通條款,如合同爭議解決方式,合同終止、解除的條件等。爭議的解決方式應(yīng)盡量約定在我方所在地法院解決。而為了保證自身利益,可在合同中約定有利于我方的解除合同的條件。
二、關(guān)于合同簽訂
首先,簽訂合同時應(yīng)審查對方的身份,主要看簽訂合同的人有無代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是本人簽訂合同的一定要有授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應(yīng)列明授權(quán)范圍、權(quán)限等。代表個人簽訂合同的,《授權(quán)委托書》必須有授權(quán)人親筆簽名。代表企業(yè)簽訂合同,《授權(quán)委托書》必須加蓋公章(不能用部門或財務(wù)章等代替)。簽名、蓋章均應(yīng)清晰可見。另外,還要注意審查代理人的代理行為是否超越了代理權(quán)限和代理期限。
其次,簽訂合同時應(yīng)注意:
(1)合同文本有修改的應(yīng)在修改處蓋章注明并保持雙方存留合同文本內(nèi)容的一致性。
(2)合同文本應(yīng)加蓋騎縫章;自然人簽名的應(yīng)在文本每頁都簽名。
(3)無論是簽字還是蓋章,若雙方不能同時進(jìn)行,應(yīng)盡量交由對方先蓋章或簽字,以免對方拿到我方蓋章的合同后遲遲不蓋章。
在合同的簽訂合同的過程與履行中應(yīng)當(dāng)注意的事項有很多,首先必須要對雙方當(dāng)事人的資格進(jìn)行一個比較詳細(xì)的審查,確保雙方當(dāng)事人在合同的簽訂時是一個能夠履行合同義務(wù)的當(dāng)事人,比如資信審查。另外對合同的文本也有很多的限制,比如合同的格式、合同簽訂時的條款確定等等,更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸泰州律師。
簽訂合同的基本原則有哪些
簽訂合同需要公證嗎
合同生效如何處理?簽訂合同時應(yīng)當(dāng)注意哪些事項?
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