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合同收尾在建筑工程中是很常見(jiàn)的，合同收尾就是完成了合同中規(guī)定需要履行的義務(wù)之后進(jìn)行合同的一個(gè)收尾工作。比如說(shuō)在某些買(mǎi)賣(mài)合同中可能會(huì)約定供貨方給需求方提供了原材料之后，合同可能會(huì)在需求方將工程結(jié)束之后才進(jìn)行終止，這時(shí)候雙方就需要雙方進(jìn)行一個(gè)合同收尾工作，那么這樣的合同收尾管理程序有哪些規(guī)定呢？

一、合同收尾管理程序

（一）項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工收尾工作，組織編制項(xiàng)目竣工計(jì)劃，報(bào)分(二級(jí))公司技術(shù)質(zhì)量處審批后按期完成。

竣工計(jì)劃包括

1、竣工項(xiàng)目名稱(chēng)

2、竣工項(xiàng)目收尾具體內(nèi)容

3、竣工項(xiàng)目質(zhì)量要求

4、竣工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排

5、竣工項(xiàng)目文件檔案資料整理要求

（二）項(xiàng)目完成后，各項(xiàng)目部應(yīng)報(bào)分(二級(jí))公司技術(shù)質(zhì)量處進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后方可向建設(shè)單位提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，驗(yàn)收前與建設(shè)單位簽署工程質(zhì)量保修書(shū)并明確質(zhì)量保修范圍、期限、責(zé)任和費(fèi)用的承擔(dān)情況。

（三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部應(yīng)在約定的期限內(nèi)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料，經(jīng)雙方確認(rèn)按規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算;拿到項(xiàng)目竣工決算書(shū)并交給上海公司財(cái)務(wù)處。

（四）項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同和有關(guān)規(guī)定編制回訪保修工作計(jì)劃和保修制度，報(bào)分(二級(jí))公司技術(shù)質(zhì)量處審批后按計(jì)劃進(jìn)行回訪，并做好顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表報(bào)分公司技術(shù)質(zhì)量處。

項(xiàng)目經(jīng)理組織編制組織編制項(xiàng)目竣工計(jì)劃

項(xiàng)目完成后報(bào)分(二級(jí))公司組織檢查驗(yàn)收

向建設(shè)方提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，簽署工程質(zhì)量保修書(shū)

向建設(shè)方提交項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告，按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目決算，項(xiàng)目決算書(shū)交上海公司財(cái)務(wù)處

編制回訪保修計(jì)劃和制度，按計(jì)劃進(jìn)行回訪并做好顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表交分公司技術(shù)質(zhì)量處

二、 合同收尾的定義

合同收尾是把項(xiàng)目上的每個(gè)合同都了結(jié)，包括工作完成、產(chǎn)品驗(yàn)收和移交、價(jià)款結(jié)算和爭(zhēng)議解決等。行政收尾是指對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)和深入的回顧，進(jìn)行完工后評(píng)價(jià)，考察“如果有機(jī)會(huì)重新做該項(xiàng)目可以如何改進(jìn)”，把有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提煉出來(lái)并形成文檔，并使它成為“組織過(guò)程資產(chǎn)”的一部分。

合同收尾過(guò)程支持項(xiàng)目收尾過(guò)程，因?yàn)閮烧叨忌婕膀?yàn)證所有工作和可交付成果是否可以接受的工作。合同收尾過(guò)程也包括諸如對(duì)記錄進(jìn)行更新以反映最終結(jié)果，將更新后的記錄進(jìn)行歸檔供將來(lái)項(xiàng)目使用的管理活動(dòng)。合同收尾考慮了項(xiàng)目或項(xiàng)目階段適用的每項(xiàng)合同。

在多階段項(xiàng)目中，合同條款可能僅適用于項(xiàng)目的某個(gè)特定階段。在這些情況下，合同收尾過(guò)程只對(duì)該項(xiàng)目階段適用的合同進(jìn)行收尾。在合同收尾后，未解決的爭(zhēng)議可能需進(jìn)入訴訟程序。合同條款和條件可規(guī)定合同收尾的具體程序。

合同提前終止是合同收尾的一項(xiàng)特例，可因雙方的協(xié)商一致產(chǎn)生或因一方違約產(chǎn)生。雙方在提前終止情況下的責(zé)任和權(quán)利在合同的終止條款中規(guī)定。依據(jù)這些合同條款和條件，買(mǎi)方可有權(quán)隨時(shí)有因或無(wú)因終止整個(gè)合同或部分項(xiàng)目。但是，基于這些合同條款和條件，買(mǎi)方可能需要就此對(duì)賣(mài)方的準(zhǔn)備工作進(jìn)行賠償，并就與被終止部分相關(guān)的已經(jīng)完成和被驗(yàn)收的工作支付報(bào)酬。

對(duì)于合同收尾，也就是說(shuō)在項(xiàng)目上每個(gè)合同規(guī)定的程序都進(jìn)行交接，比如說(shuō)工作完成，產(chǎn)品驗(yàn)收，價(jià)格結(jié)算等等，都需要進(jìn)行收尾的工作，如果發(fā)生了合同提前終止的情況就可能是因?yàn)槟骋环竭`約而發(fā)生的，這時(shí)候就不需要再進(jìn)行合同收尾，而只需要，進(jìn)行違約責(zé)任的劃分就可以了，以上就是合同收尾管理程序的有關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有幫助。想了解更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸中山律師。

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