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合同委托授權(quán)說的是公司將自己的一些業(yè)務(wù)外包給其他公司，這時(shí)候簽訂的合同必須要有公司的法人代表或者指定的委托人進(jìn)行簽訂，其他人簽訂的合同就是不具有法律效益的，那么公司應(yīng)該怎么制定合同委托授權(quán)管理制度有哪些內(nèi)容呢?

合同授權(quán)委托管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范公司對外經(jīng)濟(jì)活動的授權(quán)委托程序，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司合同的相關(guān)管理規(guī)定，特制定以下規(guī)定。

1、適用范圍和目標(biāo)

范圍：本規(guī)定適用于公司合同的授權(quán)行為。

2、適用原則

2.1、 公司對外合同(包括協(xié)議、契約等)由法定代表人或受委托人簽訂，未經(jīng)授權(quán)委托，任何人不得對外簽訂合同;法定代表人直接簽訂的合同除外。

2.2、任何未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)而以公司名義簽訂的合同均為無效合同，但事后公司予以追認(rèn)的除外。

2.3、受委托人在授權(quán)范圍和期限內(nèi)簽訂合同，不得擅自超越授權(quán)權(quán)限從事經(jīng)營活動，委托代理人不得再另行委托他人辦理授權(quán)委托業(yè)務(wù)。

3、合同授權(quán)委托的類別

3.1、公司合同授權(quán)委托分定期委托和專項(xiàng)委托。定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人，主要是針對各中心的總監(jiān);專項(xiàng)委托是法定代表人根據(jù)特定時(shí)期、特別事項(xiàng)的需要進(jìn)行授權(quán)委托代理人。

4、合同授權(quán)委托辦理程序

4.1、定期授權(quán)辦理程序

4.1.1、定期委托，根據(jù)法定代表人授權(quán)情況定期由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書。

4.1.2 、每年12月31日前，法務(wù)人員根據(jù)法定代表人授權(quán)情況擬訂授權(quán)委托書草案，經(jīng)法定代表人審核，承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見修改后，交付法定代表人簽字。

4.1.3、法定代表人簽署后并加蓋公司公章，復(fù)印件交付受委托人并由受委托人在定期授權(quán)委托書簽收單上簽字，原件由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔留存。

4.1.4、定期授權(quán)委托的期限原則上為一年，如法定代表人對定期授權(quán)期限變更的，法務(wù)人員根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。

4.2專項(xiàng)委托，由合同承辦部門在審簽合同時(shí)，提出授權(quán)委托申請，由總經(jīng)辦辦理授權(quán)委托手續(xù)。

4.2.1、常規(guī)性合同授權(quán)由中心總監(jiān)助理根據(jù)合同情況，請示公司法定代表人后辦理專項(xiàng)授權(quán)委托書。委托書復(fù)印件交付給合同承辦單位，原件總經(jīng)辦歸檔留存。

4.3、需要交付授權(quán)委托書原件的，需由經(jīng)辦人向總經(jīng)辦提出申請。

4.3.1、申請書內(nèi)容包括申請單位名稱、需要授權(quán)人的姓名、身份證號、授權(quán)期限、用途等，申請應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

4.3.2、法務(wù)人員根據(jù)申請，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。

4.3.3、法務(wù)人員根據(jù)申請書內(nèi)容請示法定代表人并辦理相關(guān)的授權(quán)委托手續(xù)。

4.3.4、授權(quán)委托書一式兩份，一份留總經(jīng)辦備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。

5、授權(quán)委托書的管理

5.1、公司法務(wù)人員承擔(dān)辦理授權(quán)委托的具體工作。授權(quán)委托書由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印制。

5.2、授權(quán)委托書內(nèi)容應(yīng)明確、格式規(guī)范，并載明受委托人姓名、授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。

5.3、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)。

5.4、各部門應(yīng)指定專人建立相關(guān)臺賬并負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的登記和存檔工作，每年年底由總經(jīng)辦對各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查。

5.5、授權(quán)委托事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，承辦部門應(yīng)按申報(bào)授權(quán)委托程序向總經(jīng)辦提出辦理變更手續(xù)。

5.6、委托代理人離職時(shí)，應(yīng)上交合同授權(quán)委托書(原件以及復(fù)印件)

6、違反授權(quán)委托的責(zé)任

6.1、委托代理人在超出授權(quán)范圍或委托權(quán)限終止后，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。

6.2、因承辦部門管理不善，導(dǎo)致代理人未嚴(yán)格依照本規(guī)定行使職權(quán)而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

7、附則

7.1、其他事項(xiàng)按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

7.2、本規(guī)定自制定之日起執(zhí)行。

7.3、本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

也就是說代表公司簽訂的合同是需要由指定的委托人進(jìn)行簽訂或者是公司的法人代表進(jìn)行簽訂的，如果是其他人簽訂的合同是不具備法律效力的，這就讓我們在平時(shí)簽訂合同的時(shí)候需要注意合同簽訂的雙方當(dāng)事人是否是能夠具有代表性別，如果不是就可能會引發(fā)一些法律糾紛。關(guān)于合同委托授權(quán)管理制度，每個(gè)公司都可能會不一樣，公司也會制定自己公司的管理制度，因此小編給大家總結(jié)的這篇文章，只是作為一個(gè)參考。想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸中山律師。

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