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建設(shè)單位在進(jìn)行工程施工時(shí)會簽訂一系列的合同,這些合同涉及到工程的各個(gè)不同階段,因此類型比較多樣,所以為了更好地管理建設(shè)單位工程合同,許多建設(shè)單位都會實(shí)施一套建設(shè)單位工程合同管理制度。那么,
建設(shè)單位工程合同管理制度
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建設(shè)單位工程合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范合同管理工作,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的部門職責(zé),結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同、工程前期合同、工程建設(shè)合同、材料設(shè)備采購合同等。
第三條公司所有建設(shè)工程的咨詢、評價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等工作,必須簽訂相關(guān)合同,并以書面形式訂立。
第四條 合同管理工作接受公司經(jīng)營班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
第二章 合同的分類
第五條項(xiàng)目前期合同,主要包括:土地、委托評估等與項(xiàng)目前期工作相關(guān)的合同(詳見附件工程建設(shè)合同清單),由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)擬定合同草稿或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同,并負(fù)責(zé)合同的洽談。
第六條工程前期合同,主要包括:臨時(shí)供水、供電等工程前期合同(詳見附件工程建設(shè)合同清單),由工程部負(fù)責(zé)擬定合同草案或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同,并負(fù)責(zé)合同的洽談。
第七條 工程建設(shè)合同及材料設(shè)備合同:
1、工程建設(shè)合同主要包括:工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及重要設(shè)備采購等需經(jīng)公開招標(biāo)確定的合同,
由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件,參照各類合同的示范文本擬定合同草稿,組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。
2、根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際須經(jīng)專業(yè)分包的合同,主要包括:幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同,由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)等資料,參照各類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。
3、重要材料設(shè)備采購三方簽證合同,主要包括:新風(fēng)機(jī)組、組合式空調(diào)箱、風(fēng)機(jī)、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機(jī)、消防報(bào)警等,由預(yù)算部根據(jù)內(nèi)部招投標(biāo)文件所確定的價(jià)格,參照各類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。 以上工程建設(shè)合同詳見附件工程建設(shè)合同清單。
第八條 其他零星合同,根據(jù)公司制定的部室職責(zé),由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)擬訂合同草案,負(fù)責(zé)合同的洽談。
第三章 合同洽談、簽訂的審批程序
第九條 各經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)牽頭,組織相關(guān)部室與合同對方進(jìn)行洽談,洽談結(jié)果及時(shí)向公司經(jīng)營班子報(bào)告,
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可簽訂合同。
1、項(xiàng)目前期合同由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)洽談與簽訂,合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。
2、工程前期合同由工程部負(fù)責(zé)洽談與簽訂,合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。
3、工程建設(shè)合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)洽談與簽訂,合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。
4 、其他合同的審批順序參照上述方式進(jìn)行。 各級審批人員應(yīng)對合同詳細(xì)審核,并簽署具體意見。經(jīng)辦部室著重審查合同的真實(shí)性、資信能力、履約能力;工程部著重審查合同技術(shù)條款,包括技術(shù)、質(zhì)量、工期的標(biāo)準(zhǔn)和要求;預(yù)算部著重審查合同經(jīng)濟(jì)條款,包括合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式是否嚴(yán)密、是否能有效保障公司利益,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,合同才能蓋章生效。
第十條 經(jīng)辦部室根據(jù)簽署的意見或建議補(bǔ)充、完善合同條款,并將修改后的合同文稿在與合同對方進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)洽談后,連同《合同會簽審批表》和合同原件及相關(guān)文件備案歸檔。
第十一條訂立的建設(shè)工程合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,須按照合同原審批程序重新報(bào)批。
第四章 合同的履行
第十二條 合同簽訂后,即具有法律約束力,合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行和履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對方履行合同,以確保合同的全面履行。
第十三條 合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)及時(shí)掌握、了解合同對方的近況,對合同的履行進(jìn)行跟蹤,解決合同履行中出現(xiàn)的問題,以《合同法》為依據(jù),維護(hù)公司利益。
第十四條 合同款支付:經(jīng)辦部室按合同中約定的付款時(shí)間,負(fù)責(zé)填寫付款審批表,按公司相關(guān)規(guī)定審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付。
1、項(xiàng)目前期合同款支付由開發(fā)經(jīng)營部審核后負(fù)責(zé)申報(bào),支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。
2、工程前期合同款支付由工程部審核后負(fù)責(zé)申報(bào),支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。
3、工程建設(shè)合同款項(xiàng)支付由工程部負(fù)責(zé)填寫撥付審批表和實(shí)際完成工程量、形象進(jìn)度,由預(yù)算部審核可支付額后報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。
第十五條 合同的結(jié)算:當(dāng)合同工作內(nèi)容全部履行完畢,達(dá)到工程結(jié)算條件時(shí),進(jìn)行合同的結(jié)算。 工程前期合同、工程建設(shè)合同,由預(yù)算部負(fù)責(zé)整理完整的竣工結(jié)算資料,其中竣工圖、竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核簽署意見并由工程部負(fù)責(zé)整理。預(yù)算部根據(jù)結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審核,將審核結(jié)果提交受托的審計(jì)單位審核,由審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告后,作為結(jié)算依據(jù)。 材料設(shè)備合同,預(yù)算部根據(jù)工程部簽署材料設(shè)備的到貨進(jìn)度情況、實(shí)際安裝使用情況等資料進(jìn)行結(jié)算審核。
第十六條合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完畢,余款結(jié)清,為該合同的全部履行期。
第五章 合同的管理
第十七條 各經(jīng)辦部室應(yīng)建立合同臺賬,預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的管理、檢查與歸檔,財(cái)務(wù)部復(fù)核合同支付,其他相關(guān)部室配合。
第十八條公司設(shè)有“合同專用章”,由辦公室統(tǒng)一保管,合同專用章的蓋章由辦公室專人登記,并復(fù)印合同審批表和相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤?/p>
第十九條 除公司另有規(guī)定外,公司所有建設(shè)工程合同原則上應(yīng)加蓋合同專用章,任何部門和個(gè)人不得利用公司及本部門的行政章等簽訂建設(shè)工程合同,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用公司行政章簽訂合同。
第二十條公司所有建設(shè)工程合同實(shí)行按項(xiàng)目統(tǒng)一編號制,預(yù)算部應(yīng)按合同編號及時(shí)將合同整理歸檔,
根據(jù)合同履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存。
第二十一條 合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,合同由預(yù)算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關(guān)部室、
財(cái)務(wù)部、辦公室歸檔,合同簽訂依據(jù)也同時(shí)由預(yù)算部送辦公室(存檔)備查。
第六章 附則
第二十二條 本辦法經(jīng)公司辦公會議討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
以上就是關(guān)于建設(shè)單位工程合同管理制度的樣本內(nèi)容了。從上文的建設(shè)單位工程合同管理制度我們可以了解到關(guān)于工程合同的管理規(guī)范的具體情況,我們在實(shí)踐中也要根據(jù)此規(guī)定進(jìn)行關(guān)于建設(shè)單位工程合同的相關(guān)的管理活動,這樣才能有序高效地進(jìn)行工程的施工,也能避免一些糾紛和爭議。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸青島律師。
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