隨著我國的不斷發(fā)展，建設的工程也就得越來越多，很多打工者就是在工地進行打工好幾年都不會結束，僅幾年我國的建設是極為迅速的，因此我國對于施工有嚴格的管理，規(guī)范施工的流程保證質量，施工需要簽訂合同，那工程分包合同簽約流程是什么?下面就詳細介紹。

施工合同簽訂流程及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風險，合約預算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理，不適用于其他類合同的管理。

一、合同簽訂審核流程

1、公司合約預算部嚴格按照招標文件相關條款、合同談判記錄、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽，參加對合同履行的評價。

2、合約預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性。

3、工程部負責審核工程合同的各項技術條款及設備采購與供應條款。

4、財務部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關財務有關條款。

5、法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。

6、主管領導負責合同整體審核。

7、執(zhí)行董事審定批準。

合約預算部起草合同

工程部審核

財務部審核

法律顧問審核

主管領導審核

執(zhí)行董事審定批準

二、合約預算部負責合同的起草和組織會簽

合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、標的(內容);

6、數(shù)量、質量、工期;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質需要);

14、質量保修協(xié)議書;

15、安全協(xié)議書;

16、廉政協(xié)議書。

合約預算部按公司合同會簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同文本。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合約預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修、材料(設備)的采購與供應的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款;

3、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

4、法律顧問分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

5、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核;

6、執(zhí)行董事整體審批。

四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章

合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。

2、合同存檔、備案

合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔，合約預算部、工程部、財務部及合同執(zhí)行部門提出申請領取合同副本或復印件留存使用，合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意：

涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認，涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。

4、合同執(zhí)行過程中，合約預算部應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)。

5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。

五、合同變更、轉讓及解除

1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;

3、變更、轉讓或解除后的合同，執(zhí)行部門應在一周內完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規(guī)定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

工程質量的保證是我國一直以來控制的工作，因為工程質量的好還直接影響到日后投入到使用后的安全問題，因此對于工程質量的監(jiān)督是比較嚴格，對施工合同的流程也有一定的要求。

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