隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化社會的到來，越來越多的企業(yè)選擇廣而告之的方式來宣傳推廣自己的產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象等，以擴大企業(yè)的知名度和市場影響力，而廣告投放的具體事項一般都是委托專門的廣告公司辦理，那么，廣告合同簽訂流程是怎樣的呢?

一、合同簽訂的主要程序

合同的成立必須基于當(dāng)事人的合意，即意思表示一致。合同訂立的過程就是當(dāng)事人雙方使其意思表示趨于一致的過程。這一過程在合同法上稱為要約和承諾。

(一)要約

要約是指一方當(dāng)事人向他人作出的以一定條件訂立合同的意思表示。前者稱為要約人，后者稱為受要約人。要約要取得法律效力，應(yīng)該具備如下條件：

1、要約是由特定人作出的意思表示。這一特定的人是自然人還是法人，是本人還是代理人可以在所不問，便他必須是在客觀上可以確定的人。只有這樣，受要約人才能對之承諾。

2、要約必須具有訂立合同的意圖。要約人應(yīng)表明，一經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示的約束，與之建立合同關(guān)系。

3、要約必須是向相對人發(fā)出的意思表示。否則，就沒有承諾的對象，也不可能有承諾法律效果的產(chǎn)生。要約的相對人可以是特定的人，也可以是不特定的人。向特定的人發(fā)出要約，通常是某一具體的法人或自然人。向不特定的人發(fā)出要約，一般是指向社會公眾社會發(fā)出的要約，如懸賞廣告。

4、要約的內(nèi)容必須具體、確定。要約的目的在于取得相對人的承諾，建立合同關(guān)系。要約能否為相對人所接受，關(guān)鍵是擬訂立的合同對其亦有利。

因此，要約除須表明要約人訂立合同的愿望以外，還須表明擬訂立合同的主要條款，如標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式，違約責(zé)任，爭議的處理方法以及要求對方答復(fù)的期限等，以供被要約人考慮是否承諾。

(二)承諾

承諾，是指受要約人在合理期限內(nèi)完全同意要約內(nèi)容的意思表示。有效的承諾，必人備如下條件： ?

1、承諾必須由受要約人作出。要約和承諾是一種有相對人思表示，因此，承諾非受要約人作出不可。受要約人以外的任何第三人即使知道要約的內(nèi)容并對此作出同意的意思表示，也不能認為是承諾。受要約人，通常是指受要約人本人，但也包括其授權(quán)的代理人。代理人在授權(quán)范圍內(nèi)所作的承諾與受要約人的承諾具有同等效力。

2、承諾必須是在合理期限內(nèi)向要約人發(fā)出。所謂“合理期限內(nèi)”是指：要約確定承諾期限的，所確定的期限內(nèi)即為合理期限;要約未確定承諾期限的，通常認為合理的時間內(nèi)即為合理期限。

3、承諾必須與要約的內(nèi)容相一致。若受要約人對要約的內(nèi)容作出實質(zhì)性變更者，則是一種新的要約。所謂“實質(zhì)性變更”，是指有關(guān)合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議方法等的變更。

二、廣告合同簽訂的主要流程

1、明確廣告目標和基本要求。廣告經(jīng)理根據(jù)公司的廣告策略、廣告計劃、結(jié)合市場競爭和其他眾多影響因素，明確廣告目標和基本的要求。

2、選擇合適的廣告公司。廣告經(jīng)理負責(zé)選擇合適的廣告公司，并對各家公司的信用、實力等方面進行評估，并與基本符合要求的公司初步接觸，以確定是否可以合作。

3、商議廣告合作事宜、擬定合同草案。在廣告公司理解本公司的廣告意圖后，雙方就廣告策略、廣告內(nèi)容、實施方式、廣告價格、違約責(zé)任等相關(guān)事宜進行商議談判，在達成共識的基礎(chǔ)上擬定合同草案。

4、相關(guān)部門審核相關(guān)內(nèi)容。廣告經(jīng)理把初步擬定的合同草案提交相關(guān)部門審核。

5、提供正式廣告合同。廣告公司根據(jù)相關(guān)部門的修改意見進行修稿和完善，形成正式的廣告合同。

6、將廣告合同呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。廣告經(jīng)理將擬定的廣告合同分別報送營銷總監(jiān)、總裁審批，并根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見進行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤?/p>

7、廣告經(jīng)理或公司的合法授權(quán)人與廣告公司的合法授權(quán)人簽訂經(jīng)雙方認可的廣告合作合同，簽字蓋章后及生效。

8、歸檔保存，經(jīng)雙方授權(quán)人簽字的廣告合同，由廣告經(jīng)理或公司的合法授權(quán)人帶回公司，交相關(guān)部門歸檔保管。

綜上所述，廣告合同簽訂流程大致可分為八個步驟，首先要確定開展廣告需要達到的目的和要求，其次，選擇信用好、實力強的廣告公司協(xié)商有關(guān)事宜，若能協(xié)商一致則可以起草合同草案并提交相關(guān)部門審查，形成正式合同后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后即可辦理簽字蓋章手續(xù)建立有效的合同關(guān)系，最后將本方留存合同交檔案部門歸檔保管。

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