現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身的發(fā)展，一方面在公司內(nèi)會(huì)加強(qiáng)自身技術(shù)研發(fā)的力度，另外一方面會(huì)積極和其他公司或者科研單位尋求技術(shù)協(xié)作。在正式合作前，需要了解技術(shù)協(xié)作合同簽訂流程和管理辦法，才能簽訂一份合乎規(guī)定的技術(shù)協(xié)作合同，并妥善管理。

一、技術(shù)協(xié)作合同簽訂流程

1、合同的草擬

合同由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)草擬(按照公司標(biāo)準(zhǔn)范本，如公司沒有范本可參考對方公司的范本)。。

2、合同審批

1) 生產(chǎn)中心草擬完成后由部門負(fù)責(zé)人第一次審核，并填寫合同審批表。(見附件1)

2) 部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送生產(chǎn)總監(jiān)審核。

3) 生產(chǎn)總監(jiān)審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司法務(wù)審核。

4) 法務(wù)審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司總裁審批。

5) 這其中有任何修改需在原合同草稿上注明。由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)修改并生成最終合同文件。

6) 合同審批后由生產(chǎn)中心相關(guān)人員與對方聯(lián)系將正式合同發(fā)給對方確認(rèn)。

7) 如對方對合同某些條款不能接受或者有異議則由生產(chǎn)中心填寫合同分歧、變更及處理意見表(見附件2)將雙方的異議詳細(xì)列出并將解決方案一并提交給生產(chǎn)總監(jiān)審核。

8) 雙方異議部分如牽涉到法律條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的還需抄送給公司法務(wù)審核。

9) 由生產(chǎn)總監(jiān)審核并將合同分歧、變更及處理意見表發(fā)送給公司總裁審批。

10)經(jīng)審批后同意修改的部分由生產(chǎn)中心修改，不同意的部分由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)對方協(xié)商解決。

二、合同的修改

1、合同簽訂后原則上一般不允許修改，如對方提出修改要求需對方出具書面的說明。

2、合同修改需填寫分歧、變更及處理意見表(見附件2)

3、由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)填寫分歧、變更及處理意見表，填寫完成后交生產(chǎn)總監(jiān)審核。

4、生產(chǎn)總監(jiān)審核后報(bào)公司總裁審核，如變更內(nèi)容涉及到法律條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的還應(yīng)經(jīng)過公司法務(wù)審核。

5、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的變更內(nèi)容可以執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)容一律不許變更。 6、變更后合同的簽訂按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。

7、如公司上級(jí)管理層對合同提出修改，則應(yīng)以郵件的形式通知生產(chǎn)中心，由生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)和合同的另一方協(xié)商。

8、如生產(chǎn)中心對合同的相關(guān)內(nèi)容提出修改也需填寫合同變更申請表，經(jīng)公司同意后方可與對方聯(lián)系修改事宜。

三、技術(shù)協(xié)作合同簽訂管理辦法

為規(guī)范公司合同簽訂，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，法律事務(wù)部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。

四、合同簽訂審核流程

1、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，對合同標(biāo)的的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，組織會(huì)簽;

2、法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的要求完善合同，提出意見。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款(付款的時(shí)間、期間、方式、金額)、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦最終審核、定稿。

五、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括：

1、合同名稱

2、合同主體名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話

3、合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章

4、合同簽訂日期

5、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)

6、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù))

7、生效、終止條件

8、爭議解決的方法

9、合同的份數(shù)及附件

10、保密條款(視合同履行需要)

11、合同主辦部門填寫《合同使用申請表》、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報(bào)批

六、各業(yè)務(wù)部門合同審核的重點(diǎn)如下：

1、各業(yè)務(wù)部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法律事務(wù)部分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

七、合同簽訂中應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、合同簽訂人為各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，簽訂時(shí)需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無誤后，方可簽章

2、確認(rèn)對方的主體合法，(營業(yè)執(zhí)照核對原件，收集復(fù)印件，確認(rèn)法定代表人身份證明書和其他許可文件)

3、審核、確認(rèn)合同條款，對主要條款和數(shù)字、付款方式與對方再次核準(zhǔn)，如主要條款發(fā)生變化的，應(yīng)重新按順序通過審批流程后再簽訂，不得擅自簽訂

4、原則上，雙方應(yīng)同時(shí)簽章

5、合同簽訂時(shí)，合同必須完整，包括附件

6、簽訂時(shí)，應(yīng)確認(rèn)對方是否具有應(yīng)有權(quán)限，如為委托人的，應(yīng)確認(rèn)委托權(quán)限，必須有具體的委托權(quán)限(不能是全權(quán)委托)

7、對空白處進(jìn)行填寫，空白處無內(nèi)容的，應(yīng)畫上“”，空白處有填寫的，應(yīng)按手印或蓋章

8、簽訂時(shí)，雙方應(yīng)該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁的，應(yīng)每頁分別簽章或在騎縫處簽章

9、凡是手工填寫或簽名的部分，應(yīng)保證字體清晰可辨，避免草書和連寫，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。

八、合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交行政部、法務(wù)部存檔，若有需要，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營銷部門留存使用

3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)

九、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：

1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。

本文簡單介紹了技術(shù)協(xié)作合同簽訂流程。簽訂合同前，需要審理簽訂合同公司的合法性和法律身份證明，合同內(nèi)容需要明文條例規(guī)定，內(nèi)容合法，雙方對于合同內(nèi)容要有明確的了解和確認(rèn)，并按照規(guī)定簽字和辦理蓋章手續(xù)。在簽訂之后，需要交與公司行政保管，并按照合同規(guī)定履行義務(wù)。

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