我國現(xiàn)行法對合同形式的態(tài)度,主要體現(xiàn)在《民法總則》第135條的規(guī)定中,《合同法》繼承并完善了它,在第10條規(guī)定,“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!?/p>
(一)口頭形式
口頭形式,是指當(dāng)事人只用口頭語言為意思表示訂立合同,而不用文字表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的形式??陬^形式在日常生活中經(jīng)常被采用。集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。
合同采取口頭形式,毋須當(dāng)事人特別指明。凡當(dāng)事人無約定,法律未規(guī)定須采用特定形式的合同,均可采用口頭形式。但發(fā)生爭議時當(dāng)事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。合同采取口頭形式并不意味著不能產(chǎn)生任何文字的憑證。人們到商店購物,有時也會要求商店開具發(fā)票或其他購物憑證,但這類文字材料只能視為合同成立的證明,不能作為合同成立的要件。以口頭形式訂立合同,可以簡化手續(xù)、方便交易提高效益,但其缺點是發(fā)生合同糾紛時難以取證,不易分清責(zé)任。所以,對于不能即時清結(jié)的合同和標(biāo)的數(shù)額較大的合同,不宜采用這種形式。
(二)書面形式
書面形式,是指以文字表現(xiàn)當(dāng)事人所訂立的合同的形式。合同書以及任何記載當(dāng)事人要約、承諾和權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的文件,都是合同的書面形式的具體表現(xiàn)。《合同法》第11條規(guī)定,“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?!?/p>
書面合同必然由文字憑據(jù)組成,但并非一切文字憑據(jù)都是書面合同的組成部分。成為書面合同的文字憑據(jù),必須符合以下要求:有某種文字憑據(jù),當(dāng)事人或其代理人在文字憑據(jù)上簽字或蓋章,文字憑據(jù)上載有合同權(quán)利義務(wù)。
書面合同的表現(xiàn)形式,常見的有以下幾類:
1、表格合同。它是當(dāng)事人雙方合意的內(nèi)容及條件,主要體現(xiàn)為一定表格上的記載,能全面反映當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的簡易合同。表格合同及其附件、有關(guān)文書、通用條款,才組成完整的合同。
2、車票、保險單等合同憑證不是合同本身,它的功能在于,表明當(dāng)事人之間已存在合同關(guān)系。合同憑證是借以確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的一種載體。雖然雙方的權(quán)利義務(wù)并未完全反映在合同憑證上,但因法律及有權(quán)機關(guān)制定的規(guī)章已有明確規(guī)定,因而可以確認(rèn)合同憑證標(biāo)示雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
3、合同確認(rèn)書。《合同法》第33條規(guī)定,“當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時合同成立?!?/p>
在我國,除了上述普通書面形式之外,還有特殊書面形式的規(guī)定。特殊書面形式是指除文字表述協(xié)議內(nèi)容之外,合同還須經(jīng)過公證、鑒證、審批、登記等手續(xù)。合同的公證是指國家公證機關(guān)對合同的真實性和合法性所作的公證證明。合同的鑒證是指合同管理機關(guān)對合同真實性和合法性依法作出的證明。合同的審批是指根據(jù)法律或主管機關(guān)的規(guī)定,由主管機關(guān)或部門對合同加以審核批準(zhǔn)。合同的登記是指由主管機關(guān)進(jìn)行登記。
書面形式的最大優(yōu)點是合同有據(jù)可查,發(fā)生糾紛時容易舉證,便于分清責(zé)任。因此,對于關(guān)系復(fù)雜的合同、重要的合同,最好采取書面形式。
(三)推定形式
推定形式,是指當(dāng)事人未用語言、文字表達(dá)其意思表示,僅用行為向?qū)Ψ桨l(fā)出要約,對方接受該要約,做出一定或指定的行為作為承諾的,合同成立。例如商店安裝自動售貨機,顧客將規(guī)定的貨幣投入機器內(nèi),買賣合同即成立。
綜上所述,當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和推定形式等。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。在任何社會任何時代,合同的形式都是不可或缺的。
在一般情況下,當(dāng)事人訂立合同可以自由選擇訂立的形式,除非是雙方有約定采取書面形式,又或者是法律、行政法規(guī)中要求只能采取書面形式的,其實當(dāng)事人并不一定通過此種形式訂立合同。但從實際考慮,采用書面形式訂立合同,肯定要比口頭形式訂立合同好,若之后發(fā)生糾紛的話,書面形式的合同也能證明很多東西,幫助解決合同糾紛。
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