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在簽訂合同的時(shí)候，有可能當(dāng)事人會(huì)采用數(shù)據(jù)電文的方式簽訂合同的，合同傳真屬于數(shù)據(jù)電文的表現(xiàn)形式之一，那么當(dāng)事人也會(huì)產(chǎn)生“合同傳真件有效嗎”這樣的疑惑，那么，合同傳真件的方式是否有效呢?接下來律霸小編就為您簡(jiǎn)單講一講這方面的問題。

一、合同的傳真件是否有效?

《合同法》第十一條規(guī)定，數(shù)據(jù)電文是訂立合同的書面形式之一。數(shù)據(jù)電文包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。用傳真方式簽訂合同是否有效主要看該傳真件的真實(shí)性和內(nèi)容的合法性，只要能證明實(shí)施傳真件是合同主體的真實(shí)意思表示，內(nèi)容合法就是有效的。

二、在訴訟中，提交傳真件作為證據(jù)應(yīng)當(dāng)要注意幾點(diǎn)：

1、提交傳真件原件——即直接從傳真機(jī)中輸出的版本;

2、提交傳真號(hào)碼兩個(gè)終端有電數(shù)據(jù)交換的記錄;

3、可證實(shí)或作證該傳真件存在及傳真內(nèi)容真實(shí)的其他證據(jù)，如發(fā)貨單、付款憑證等;

4、惟一的傳真件作為孤證不能作為證據(jù)使用。

三、合同的傳真件相關(guān)內(nèi)容

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立; 同時(shí)該法第三十三條又規(guī)定, 當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時(shí)合同成立。

依法成立的合同，自成立時(shí)生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事. 建議商友事前要求對(duì)方先簽定確認(rèn)書, 并就其注冊(cè)登記的真實(shí)合法情況進(jìn)行必要的核實(shí)后, 結(jié)合合同的實(shí)際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限, 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時(shí),雙方應(yīng)互相快遞簽字蓋章的合同原始文本.

確認(rèn)不一定都要當(dāng)面,只要足以證實(shí)雙方訂立合同及其內(nèi)容是真實(shí)意思表示即可.確認(rèn)可以多種方式,當(dāng)面確認(rèn)較為保險(xiǎn),但不是唯一的.應(yīng)盡量持有雙方互相確認(rèn)的合同原始文本,并注意合同當(dāng)事人主體及內(nèi)容的真實(shí)性及合法性.

"合同雙方蓋章傳真即生效"的做法不保險(xiǎn)，要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患!

隨著電子商務(wù)的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應(yīng)用越來越廣泛，但發(fā)生商務(wù)糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力，部分商友認(rèn)識(shí)上還存在一定誤區(qū)，尚需結(jié)合具體法律事實(shí)來客觀分析，并公正認(rèn)定其證據(jù)效力。

數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息，電子郵件等數(shù)據(jù)電文可否作為有力證據(jù)使用，要結(jié)合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

因此，電子郵件是否具有證據(jù)效力，尚需分析案件關(guān)聯(lián)事實(shí)，并斟酌具體情況來依法認(rèn)定.

由此可見，我們可以知道，針對(duì)“合同傳真件有效嗎”這個(gè)問題，可以做出明確的回答，只要傳真件具有真實(shí)性和內(nèi)容的合法性，同時(shí)能證明傳真件是合同當(dāng)事人的真實(shí)意思表示就是有效的。這充分體現(xiàn)了合同的自由原則。在使用傳真件的方式簽訂合同的時(shí)候同時(shí)也應(yīng)該對(duì)使用傳真件的注意事項(xiàng)引起注意，以免造成不必要的損失。想了解更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸濱州律師。

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