?一、合同原件怎么存檔

一般的個人，簽訂的合同原件應(yīng)妥善保存，放在一個安全的地方，避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。

而作為企業(yè)，做好公司合同管理及合同臺賬整理，是法務(wù)的基本功底之一，也是法務(wù)做好企業(yè)風(fēng)險控制的一項(xiàng)重要的手段。

首先，合同的管理靠合同臺賬的支持。合同臺賬應(yīng)該大致包括以內(nèi)容：合同名稱、合同編號、簽訂時間、合同主體、合同金額、應(yīng)收及時間節(jié)點(diǎn)/應(yīng)付及時間節(jié)點(diǎn)、合同有效期：起始日期及終止日期、續(xù)約約定、備注

其次，在公司合同風(fēng)險控制的重要環(huán)節(jié)也體現(xiàn)在合同履行上。比如合同有應(yīng)付或者應(yīng)收，是否已經(jīng)履行付款義務(wù)或者收款權(quán)利，應(yīng)當(dāng)適時的提醒財(cái)務(wù)。這樣對公司的現(xiàn)金流風(fēng)險做到把控，減少不必要的法律成本支出和公司經(jīng)濟(jì)損失。

通過合同管理，可以對公司常用的合同做一個分類和匯總，制定相應(yīng)的公司標(biāo)準(zhǔn)合同交付業(yè)務(wù)部門使用，這樣也會促進(jìn)合約審核準(zhǔn)確度并減輕合約審核專業(yè)人員的工作壓力。

二、不同類型的合同原件存檔是否一樣

公司簽訂的各類合同文書應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的規(guī)章制度進(jìn)行存檔保管，專業(yè)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)合同一般在業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門存檔，一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部存檔。

勞動合同一般在人事部存檔;租賃合同、采購合同、營運(yùn)合同一般在在檔案管理員處存檔;招商合同一般在招商部和財(cái)務(wù)部處存檔;與供應(yīng)商相關(guān)的的合同一般在財(cái)務(wù)部或檔案管理員處存檔。

律師建議存檔紙質(zhì)合同原件的同時，掃描并留存電子檔合同，以防紙質(zhì)合同原件因不可預(yù)期的意外而遺失。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國合同法》第十條

當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。

法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。