收據(jù)是各個(gè)公司在涉及到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候都必須要使用的一項(xiàng)重要的原始憑證,一般來(lái)說(shuō),收據(jù)的開(kāi)具主要是使用由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印發(fā)的帶有財(cái)政票據(jù)印章的非經(jīng)營(yíng)性票據(jù),平時(shí)均多用于行政或人事部門(mén)的采購(gòu)等工作。那么作為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要的憑證,收據(jù)范文應(yīng)該怎么寫(xiě),又需要注意些什么呢?我們一起來(lái)看一下。
一個(gè)完整的收據(jù),通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題
標(biāo)題寫(xiě)在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。
一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫(xiě)上“收據(jù)”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫(xiě)。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
2、正文
正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě),但以“今收到”為標(biāo)題的收據(jù)是不空格的。正文一般要寫(xiě)明下列內(nèi)容,即寫(xiě)明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
3、落款
落款一般要求寫(xiě)上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
二、寫(xiě)收據(jù)時(shí)需要注意什么
1、標(biāo)題
寫(xiě)在正上方,字要大一,寫(xiě)法有兩種:
(1)只寫(xiě)“收據(jù)”二字;
(2)寫(xiě)“今收到”三個(gè)字。
2、正文
寫(xiě)法有兩種:
(1)如果標(biāo)題寫(xiě)成“收據(jù)”正文寫(xiě)在標(biāo)題下面一行。空兩格。
(2)如果標(biāo)題寫(xiě)成“今收到”三個(gè)字,正文寫(xiě)在標(biāo)題下,頂格寫(xiě)。
3、署名
寫(xiě)在正文下靠右邊一點(diǎn).要是發(fā)送的人或單位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到東西的個(gè)人或單位同發(fā)送東西的個(gè)人或單位生疏,要在姓 名的前面寫(xiě)上單位名稱,以便找查找。如果收到東西的個(gè)人或單位很多,收到東西的個(gè)人或單位亦應(yīng)既寫(xiě)單位名稱又寫(xiě)個(gè)人娃名,必要時(shí)蓋章或按手印。
4、日期
寫(xiě)在署名的下面,獨(dú)占一行,寫(xiě)年月日。
三、收據(jù)范文示例
收據(jù)
編號(hào):
茲收到 某某某 (某某)包押金,人民幣:(大寫(xiě)) 萬(wàn) 千 百 拾 元 (小寫(xiě): 元),此據(jù)。
單位:
經(jīng)收人: 年 月 日
另外需要提醒大家的是,收據(jù)是具有法律效力的,因此收據(jù)中涉及到的關(guān)鍵信息例如姓名、錢款、貨物、經(jīng)手人以及日期都需要經(jīng)過(guò)反復(fù)確認(rèn),以免出現(xiàn)問(wèn)題。文中小編也給出了一篇收據(jù)范文示例,但是因?yàn)槊總€(gè)單位涉及到收據(jù)的事物不一樣,具體的情況需要結(jié)合實(shí)際情況書(shū)寫(xiě)。
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