企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)同外界建立債權(quán)債務(wù)關(guān)系,像應(yīng)收賬款、利息收入都是債權(quán)的體現(xiàn),而應(yīng)付貨款、銀行貸款則是企業(yè)的債務(wù)。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,及時(shí)結(jié)清拖欠的債務(wù),優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。那么,對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)怎么處理?下面我們結(jié)合這篇文章大致了解下吧。
一、對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)怎么處理?
企業(yè)加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理,就是在對(duì)本企業(yè)當(dāng)前的債權(quán)債務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析后找出存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出解決辦法。同時(shí)應(yīng)本著“合理、合法、盤(pán)整資金,按實(shí)際操作,盤(pán)整存量資產(chǎn),激活僵化財(cái)源”的原則,建立一套全面、系統(tǒng)的債權(quán)債務(wù)管理機(jī)制,也就是企業(yè)建立橫向和縱向相結(jié)合的債權(quán)債務(wù)管理機(jī)制。
保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
二、如何解加強(qiáng)企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理?
債權(quán)債務(wù)的橫向管理就是企業(yè)內(nèi)部之間可根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)成立專(zhuān)職或兼職債權(quán)債務(wù)管理機(jī)構(gòu),對(duì)一些大的債權(quán)債務(wù)項(xiàng)目指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理。同時(shí),債權(quán)債務(wù)管理機(jī)構(gòu)可負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所有的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分類(lèi),按類(lèi)別擬訂不同的處理方法和程序,使問(wèn)題的處理有章可循。比如可將問(wèn)題分為主要應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)處理或應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)處理等。通過(guò)這些手段來(lái)提高債權(quán)債務(wù)的清償、清理回收率,減少企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
債權(quán)債務(wù)的縱向管理就是建立債權(quán)債務(wù)的事前管理、事中管理、事后管理。根據(jù)債權(quán)債務(wù)所處的不同階段,分別制定相應(yīng)的管理策略,相互配合,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行的一體化管理。事前管理主要是明確管理職責(zé)和對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行登記造冊(cè),事中管理主要是通過(guò)對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分析,有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的措施,包括考慮改進(jìn)債權(quán)債務(wù)發(fā)生的管理工作,確定近期應(yīng)清理重點(diǎn),制定清理方案,將其中部分債權(quán)債務(wù)列作壞賬,予以核銷(xiāo)等。事后管理主要是針對(duì)債權(quán)債務(wù)到期后所進(jìn)行的清理。企業(yè)可按照分析的資料,對(duì)延期的債權(quán)債務(wù)明確清理目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)選用不同的清理方式。如為提高清理人員的積極性而采取合理的獎(jiǎng)勵(lì)措施,在清理成本高,清理難度極大時(shí)委托第三方清理等。在清理過(guò)程中有時(shí)會(huì)發(fā)生債權(quán)債務(wù)糾紛,企業(yè)可選用協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決甚至司法解決等各種法律手段,以維護(hù)企業(yè)的應(yīng)得利益。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的債權(quán)債務(wù)制度,通過(guò)橫向管理和縱向管理優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)不得銷(xiāo)毀,應(yīng)該單獨(dú)抽出,裝訂入冊(cè)。等債權(quán)債務(wù)結(jié)清后,再將其統(tǒng)一保管。當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)債權(quán)債務(wù)管理不夠重視,導(dǎo)致壞賬率居高不下,影響企業(yè)的發(fā)展。
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朱琴律師,女,漢,江蘇靖江人。大學(xué)法學(xué)本科,中華人民共和國(guó)注冊(cè)律師。本人工作經(jīng)驗(yàn)豐富,曾擔(dān)任大型企業(yè)人事部,上市公司法務(wù)部經(jīng)理?,F(xiàn)為專(zhuān)職律師,憑借扎實(shí)的法律知識(shí),豐富的工作經(jīng)驗(yàn),出色的交際能力,在合同糾紛,公司法,勞動(dòng)爭(zhēng)議,工傷保險(xiǎn)糾紛等企業(yè)法律事務(wù),民商事仲裁訴訟中解決了大量疑難案件。
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