一、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的內(nèi)涵與特點(diǎn)

在業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)范圍上，不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。

在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中，業(yè)務(wù)招待費(fèi)具體范圍如下：

1.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而宴請(qǐng)或工作餐(外部人員餐費(fèi))的開(kāi)支;

2.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開(kāi)支;

3.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開(kāi)支;

4.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開(kāi)支。

二、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的特點(diǎn)及應(yīng)注意的問(wèn)題

1.無(wú)法區(qū)分商業(yè)招待與個(gè)人消費(fèi);

對(duì)企業(yè)而言，需妥善處理員工把個(gè)人消費(fèi)報(bào)銷在公司賬上，否則會(huì)影響工作效率與氛圍、引起員工的反感與抵觸。

2.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)有限制注：中國(guó)企業(yè)所得稅實(shí)施條例規(guī)定，將企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)，按照發(fā)生額的60%扣除，且扣除總額全年最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰)。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，稅法規(guī)定可稅前列支的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)明顯不夠，因此企業(yè)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的列支，杜絕列支可以不屬于業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的費(fèi)用，減少稅收損失。

3.信息安全，業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)雖是正常的商業(yè)做法但在實(shí)際操作中，尺度不易把握，很容易與商業(yè)賄賂掛鉤，所以應(yīng)嚴(yán)格明確賄賂與正常業(yè)務(wù)往來(lái)的界限，例如贈(zèng)禮是否為100元價(jià)值以下。

三、費(fèi)用管控模式

費(fèi)用管控模式要素包括：目標(biāo)、組織、標(biāo)準(zhǔn)、驅(qū)動(dòng)力、數(shù)據(jù)、舉措。

1.目標(biāo)：費(fèi)用管理(包括公司整體費(fèi)用或某項(xiàng)費(fèi)用的管理)預(yù)期達(dá)到的目的與效果。目標(biāo)應(yīng)定量為主、定性為輔。

2.組織：公司整體費(fèi)用管控必須有清晰的管理架構(gòu)。公司費(fèi)用由財(cái)務(wù)總監(jiān)總體負(fù)責(zé)、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)日常操作，各項(xiàng)費(fèi)用的管理團(tuán)隊(duì)由相應(yīng)的非管理部門(mén)負(fù)責(zé)和組建。

3.數(shù)據(jù)：費(fèi)用數(shù)據(jù)的歸集，包括數(shù)據(jù)的來(lái)源、分析、管理、決策。

4.標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)費(fèi)用特性制定標(biāo)準(zhǔn)。

5.舉措：費(fèi)用的節(jié)約和管理優(yōu)化措施。

6.驅(qū)動(dòng)力：通過(guò)考核、獎(jiǎng)勵(lì)、文化促使費(fèi)用管理部門(mén)、費(fèi)用發(fā)生部門(mén)主動(dòng)實(shí)施費(fèi)用管控舉措，提升內(nèi)在動(dòng)力。

其中目標(biāo)和驅(qū)動(dòng)力是核心要素，組織是保障，標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、舉措是關(guān)鍵。

四、管控目標(biāo)

1.在控制和效率之間找平衡點(diǎn);

2.合理稅收籌劃;

3.信息安全;

4.費(fèi)用水平控制在合理范圍內(nèi)。

五、管控組織

管控團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的原則是由專業(yè)的人做專業(yè)的事。管控團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)部門(mén)由財(cái)務(wù)部門(mén)先行考慮，然后與相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定，管控團(tuán)隊(duì)則由各項(xiàng)費(fèi)用的負(fù)責(zé)部門(mén)組建。

管控團(tuán)隊(duì)的工作主要包括三個(gè)方面：

1.目標(biāo)管理與過(guò)程控制，對(duì)于需要分解到費(fèi)用單位的目標(biāo)，在進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候，需要設(shè)置費(fèi)用的關(guān)鍵指標(biāo)。

2.費(fèi)用的分析，管理團(tuán)隊(duì)要對(duì)管理的科目進(jìn)行多維度的分析，而不是簡(jiǎn)單的與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，更多的是從業(yè)務(wù)動(dòng)因的角度進(jìn)行分析。

3.制度的完善與經(jīng)驗(yàn)分享，建立完善的費(fèi)用管理制度，及時(shí)總結(jié)推廣好的工作經(jīng)驗(yàn)。