(1)成立清查組織

財(cái)產(chǎn)清查涉及面較廣、工作量較大，必須專門成立清查組織，具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查工作。清查組織應(yīng)由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉庫保管等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成，并由某個(gè)主管人員負(fù)責(zé)清查組織的各項(xiàng)管理工作。

(2)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作

為做好財(cái)產(chǎn)清查工作，會(huì)計(jì)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門要做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要有以下幾項(xiàng)。

①會(huì)計(jì)部門應(yīng)在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查之前，為賬實(shí)核對(duì)提供正確的賬簿資料，并將有關(guān)賬簿登記齊全、結(jié)出余額。

②財(cái)產(chǎn)物資保管和使用等業(yè)務(wù)部門為方便盤點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)登記好所經(jīng)管的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬，并結(jié)出余額。將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資整理好，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量。

③準(zhǔn)備好各種工具和登記用的表冊(cè)，如“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”等。

(3)實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查

在做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以后，應(yīng)由清查人員根據(jù)清查對(duì)象的特點(diǎn)，采用相應(yīng)的清查方法實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查。

在盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資時(shí)，財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場(chǎng);在盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)，出納員必須在場(chǎng)。盤點(diǎn)時(shí)，要由盤點(diǎn)人員做好盤點(diǎn)記錄。盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)記錄編制“盤存表”，并由盤點(diǎn)人員、財(cái)產(chǎn)物資的保管人員及有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料和盤存表資料填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”，據(jù)以檢查賬實(shí)是否相符，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄，分析差異原因，作出相應(yīng)的處理。