公司在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中通過(guò)進(jìn)行商業(yè)交易以及相應(yīng)的工作辦理而得到利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。在此期間,一些重要的工作決議文件還需要通過(guò)公司法人的簽字蓋章確認(rèn)之后方才實(shí)行。那么,公司法人章丟失應(yīng)當(dāng)怎么辦呢?在丟失的第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行失物刊登,若是嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案。
一、公司法人章丟失怎么辦
1.立即通知開(kāi)戶銀行,停止予留印鑒的使用,重新刻章(刻章要從章的字體、形體有區(qū)別),持新印鑒,填寫(xiě)銀行提供的更換銀行予留印鑒表及予留印鑒卡,即可重新啟用新印鑒。
2.要盡快報(bào)案,這樣公安局就有了備案。然后登報(bào)遺失聲明,避免被盜用的糾紛。
具體辦法
1、市內(nèi)主流報(bào)紙刊登遺失公告;
2、所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)案回執(zhí);
3、書(shū)面遺失情況說(shuō)明。股份公司需帶公司章程原件復(fù)印件,個(gè)人參股的各股東在情況說(shuō)明上簽字,并帶上各股東身份證復(fù)印件,單位參股的需蓋單位公章;
4、單位介紹信;
5、單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、執(zhí)照原件復(fù)印件;
6、法人和承辦人身份證原件復(fù)印件。
二、法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個(gè)公司在簽訂合同時(shí),合同條款規(guī)定在同時(shí)加蓋合同專用章及法人章時(shí),簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無(wú)要求。
2.法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個(gè)企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?
3.在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個(gè)人認(rèn)為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
三、法人章有什么作用
(一)法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(二)法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個(gè)公司在簽訂合同時(shí),合同條款規(guī)定在同時(shí)加蓋合同專用章及法人章時(shí),簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無(wú)要求。
2.法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個(gè)企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?
3.在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個(gè)人認(rèn)為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
(三)法人章的管理:
通常由法人管理,或者授權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
若是公司的法人印章不小心遺失時(shí),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行通告,確定丟失范圍,以及實(shí)行有效措施。同時(shí)在印章丟失之后的后果是很嚴(yán)重的,相關(guān)保管人員在平時(shí)應(yīng)當(dāng)將印章謹(jǐn)慎保管好,法人章一般都代表著法人的簽字的重要決定,要引起重視。
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