一、新公司法減資驗(yàn)資是否必須進(jìn)行?
公司減少注冊資本本身沒有法律障礙。按照公司法、公司登記管理?xiàng)l例、注冊資本登記管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定,注冊資本變更需要驗(yàn)資。具體辦理時,建議咨詢當(dāng)?shù)毓ど叹?/p>
驗(yàn)資,是指注冊會計(jì)師依法接受委托,對被審驗(yàn)單位注冊資本的實(shí)收情況或注冊資本及實(shí)收資本的變更情況進(jìn)行審驗(yàn),并出具驗(yàn)資報告。驗(yàn)資分為設(shè)立驗(yàn)資和變更驗(yàn)資。 驗(yàn)資是注冊會計(jì)師的法定業(yè)務(wù)?!吨腥A人民共和國注冊會計(jì)師法》明確將驗(yàn)資業(yè)務(wù)列為注冊會計(jì)師的法定業(yè)務(wù)之一。因此,企業(yè)(個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)等工商登記機(jī)關(guān)不要求提交驗(yàn)資報告)在申請開業(yè)或變更注冊資本前,必須委托注冊會計(jì)師對其注冊資本的實(shí)收或變更情況進(jìn)行審驗(yàn)。
二、減資的流程
1、作出股東會決議或者決定
有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少認(rèn)繳注冊資本的數(shù)額,各股東就減少認(rèn)繳注冊資本承擔(dān)的具體數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期,相應(yīng)修改公司章程。
股份有限公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少認(rèn)繳注冊資本的數(shù)額,減少認(rèn)繳注冊資本的數(shù)額的具體方式,相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字的股東大會會議記錄;一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東簽署的書面決定;國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動表》。外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。
2、修改公司章程
根據(jù)公司增資的股東會決議或決定內(nèi)容,修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊資本必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,需辦理相關(guān)的前置審批,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。例如,屬于外商投資企業(yè)的,還需提交審批機(jī)關(guān)有效的批準(zhǔn)文件,即向商務(wù)部門(局、委員會、部)申請減資審批,換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》;募集股份有限公司變更注冊資本的,提交依法設(shè)立驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報告及國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
4、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
5、通知債權(quán)人和對外公告
公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi),通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在省級以上報紙上公告。
6、清償債務(wù)或提供擔(dān)保
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實(shí)收資本變更或變動的,還應(yīng)當(dāng)同時辦理實(shí)收資本變更登記或申報變動情況。
因?yàn)橐恢钡浆F(xiàn)在,基本上大多數(shù)省份的工商部門還是會要求申請減資的這些公司提交具體的財(cái)務(wù)報表,具體就是要對公司的資產(chǎn)負(fù)債和凈利潤的這些資金狀況進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)的,但是在辦理之前還是應(yīng)該先到工商局去問清楚的,因?yàn)?,公司的整體驗(yàn)資事關(guān)重大,對于公司的財(cái)務(wù)部門來說也是需要嚴(yán)肅對待的。
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