一、公司法對財務方面有哪些問題?
公司管理層理財觀念落后,缺乏戰(zhàn)略與成本意識。缺乏健全有效的會計基礎工作與內(nèi)部控制。資金管理水平低,籌資渠道單一。從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。針對此種現(xiàn)象,公司法對可能出現(xiàn)的財務問題進行了整理,分析總結了解決財務問題的方法。
1、公司管理層理財觀念落后,缺乏戰(zhàn)略與成本意識。由于受到物管行業(yè)早期發(fā)展的傳統(tǒng)管理理念的影響,行業(yè)內(nèi)的財務管理工作還存在很多不規(guī)范的地方,不少管理者的理念還停留在物業(yè)管理公司就是做好簡單的維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生、搞好綠化和治安等工作,而沒有形成現(xiàn)代企業(yè)管理理念,難以確立自身的市場定位。更為嚴重的是,由于缺乏對公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,物業(yè)管理公司難以形成規(guī)模效應,對資金、人才、信息等資源沒能做到優(yōu)化配置,成本管理意識淡薄,浪費嚴重,影響了公司的整體經(jīng)營效率。
2、缺乏健全有效的會計基礎工作與內(nèi)部控制。目前,我國物業(yè)管理公司大多內(nèi)部控制制度還不夠健全和規(guī)范,也難以形成體系化的財務管理工作辦法。有的物業(yè)管理公司由于會計核算十分簡單,就沒有建立內(nèi)部財務管理制度,即便有的物業(yè)管理公司根據(jù)要求建立了賬目,但是由于管理觀念和人員素質(zhì)的局限,其會計核算基礎十分薄弱,建賬不到位,達不到會計科目的分類要求。還有的物業(yè)管理公司認為日常業(yè)務十分簡單,而且經(jīng)營規(guī)模也較小,沒有建立內(nèi)部控制制度的必要。其實,這些現(xiàn)象都極不合理,長此以往不僅不利于物業(yè)管理公司了解自身真是的會計信息,還會導致公司難以向業(yè)主解釋管理費用的使用情況,直接影響了對業(yè)主的服務質(zhì)量。
3、資金管理水平低,籌資渠道單一。一家公司的財務管理水平往往反映在對營運資金的管理上,而當前物業(yè)管理公司的資金管理水平不高。首先,物業(yè)管理公司由于自身對于資金管理的重視程度不夠,常常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)時間過長、資金隨意滯留等現(xiàn)象,嚴重影響了資金的使用效率。其次,物業(yè)管理公司自身的籌資能力較差,一般說來,物業(yè)管理公司目前的籌資渠道較為單一,籌資數(shù)量也難以完全滿足經(jīng)營發(fā)展的需求。客觀來看,我國的物業(yè)管理公司以中小企業(yè)為主,注冊資本有限,缺少類似房屋、土地等可向銀行提供擔保的不動產(chǎn),取得貸款的難度也較大。
4、從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)亟待提高。從目前我國物業(yè)管理公司財務人員的構成現(xiàn)狀來看,人員聘用制度不健全,隨意性較強,不少財會從業(yè)人員甚至連基本的會計從業(yè)資格證書都沒具備,其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識都有較大缺陷,難以保質(zhì)保量地完成公司的財務工作。另外,不少物業(yè)管理公司為了節(jié)約人力成本,在財務部門的職位設置上也沒能做到科學合理,一人兼任多項財務工作的現(xiàn)象比較普遍,這樣的人員配備難以適應新形勢下的財務管理工作。
二、公司法財務問題的措施分析
1、重視對公司內(nèi)部財務制度的建設。首先,物業(yè)管理公司應該按照我國的統(tǒng)一規(guī)定,結合自身的行業(yè)狀況和管理需求,盡快建立起適用于本公司的財務管理辦法,指導具體的財務管理工作。另外,公司在不斷的發(fā)展過程中,根據(jù)經(jīng)營環(huán)境和客戶需求的變化,還要對該項制度進行不斷修正與細化,對于一些經(jīng)營活動中經(jīng)常涉及到的項目,例如電費管理、物業(yè)收費辦法、空置房管理辦法等,需要制定出相應的分支管理細則,明確各項條款和指標。最后,物管公司應建立完善各類備查賬簿,定期與各種財務資料進行核對,對各項收入進行監(jiān)督檢查,實現(xiàn)賬賬核對且賬賬相符。總的來說,物業(yè)管理企業(yè)亟需建立一套完整、科學的財務管理制度,才能有效管理自身的業(yè)務與自查,促進公司健康、平穩(wěn)地發(fā)展。
2、樹立成本管理觀念,重視財務分析工作。在物業(yè)管理公司的運轉(zhuǎn)過程中,成本管理是整個財務管理工作中的重要組成部分。針對物業(yè)管理公司來說,最大的成本支出基本體現(xiàn)在服務成本和人工成本上,如果要想控制物業(yè)管理公司的經(jīng)營成本,這兩方面就是最主要的控制點。在服務成本方面,物業(yè)管理公司可以通過改進服務模式,借鑒現(xiàn)有的現(xiàn)代科學管理模式,提升服務水平,拓寬服務領域,增加附加值,提高成本收益率。在人工成本方面,首先需要在公司內(nèi)部營造出節(jié)約成本的公司文化,同時對員工進行定期培訓,提高他們的專業(yè)技能和個人素質(zhì),逐步打造出一支具有綜合管理水平的員工隊伍,同時,要重視科學設計工作崗位,做到人盡其才,盡量以最低的人力成本獲得最大的收益。
3、積極尋求創(chuàng)收途徑,提高公司資金籌集和運作的能力。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的物業(yè)管理公司意識到僅僅依靠提供服務獲取收入來支撐公司發(fā)展是遠遠不夠的,鑒于此,公司需要積極尋求潛在的創(chuàng)收途徑。目前,有一些物業(yè)管理公司已經(jīng)開始這方面的嘗試,比較成功的有與信用社、儲蓄所合作,為居民提供配套服務,或者與一些建材公司、裝飾裝修公司、商品貿(mào)易公司等合作,為居民提供一些購買裝修材料的便利,對于依靠房地產(chǎn)開發(fā)公司發(fā)展起來的物業(yè)管理公司,還可以同時承接房屋維修、園林綠化、室內(nèi)裝修等業(yè)務。除了拓寬公司的業(yè)務范圍,尋找新的收入增長點之外,物業(yè)管理公司還可以積極尋求更加穩(wěn)定、高效的融資渠道,加強對于資金的經(jīng)營運作能力。一般來講,物業(yè)管理公司除了銀行貸款之外,向業(yè)主收取的管理費用是其最主要的收入,因此,物業(yè)管理公司必須重視對于資金的使用。要將有限的資金應用在必要的物業(yè)管理項目中,同時選擇科學的資金投資管理模式,重視對于投資項目的論證和監(jiān)督工作。
一個成功的公司都離不開一個有能力的領導者,而會經(jīng)營的人不會讓公司的財務出現(xiàn)問題。所以,公司法對一些可能出現(xiàn)的財務問題作出了分析,使得領導者們進行參考學習,并分析總結財務相關問題的方法,更好的去經(jīng)營一個公司。
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