一、關(guān)于分公司簽署合同需要注意哪些?

1、分公司不是獨(dú)立的法人，本公司是獨(dú)立的法人。分公司是法人的派出機(jī)構(gòu)，不能獨(dú)立地享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。打個(gè)比方，本公司如果是公安局，那么分公司就是派出所。

2、分公司沒有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，其財(cái)產(chǎn)屬于本公司所有。

3、分公司經(jīng)營所得屬于本公司，而不屬于分公司自有。

4、分公司對(duì)外所欠債務(wù)和法律責(zé)任也歸屬于本公司，不能自行獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，所發(fā)生的債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)由本公司承擔(dān)。

5、分公司可以在本公司的授權(quán)范圍內(nèi)以自已的名義開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，或代表公司進(jìn)行訴訟。這是分公司和本公司內(nèi)部職能部門的區(qū)別。本公司的內(nèi)部職能部門，比如財(cái)務(wù)科、辦公室、人力資源部等科室，不能以自己的名義對(duì)外開展經(jīng)營活動(dòng)。

本公司設(shè)立分公司的目的，就是為了充分地、更方便地開展經(jīng)營業(yè)務(wù)，分公司可以自己的名義對(duì)外開展業(yè)務(wù)，當(dāng)然也包括了簽訂合同這樣重大、不可或缺的環(huán)節(jié)。分公司在簽訂合同時(shí)，只要加蓋分公司的印章就可以了，沒有必要每個(gè)合同都要到總公司加蓋總公司的印章。對(duì)于與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人來說，也沒有必要必須要求分公司在合同上去加蓋總公司的印章。只要審查總公司對(duì)分公司的授權(quán)委托書，以及其登記的營業(yè)執(zhí)照，就能明白總公司授予了分公司哪些業(yè)務(wù)范圍，分公司在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)所簽訂的合同就是有效的。

在形式上，分公司是本公司的派出機(jī)構(gòu)。但在實(shí)質(zhì)上，分公司就是本公司的代理人，雙方之間是一種代理關(guān)系，分公司是代理人，本公司是被代理人，應(yīng)當(dāng)適用《民法通則》中關(guān)于代理的法律規(guī)定。分公司在本公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營合同，一般來講都是有效的。因此，在與分公司簽訂相關(guān)合同時(shí)，作為合同相對(duì)方，一定要審查分公司的總公司對(duì)其出具的授權(quán)委托書，明白本公司是否授權(quán)其對(duì)外簽訂合同，以及授權(quán)的額度。

如果合同相對(duì)方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權(quán)委托書，不知道分公司的簽訂合同的權(quán)利范圍，則雙方所簽訂的合同是否是無效的呢?《民法通則》第六十六條規(guī)定：“沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后的行為，只有經(jīng)過被代理人的追認(rèn)，被代理人才承擔(dān)民事責(zé)任?！薄逗贤ā返谒氖藯l也規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對(duì)被代理人不發(fā)生效力，由于為人承擔(dān)責(zé)任。相對(duì)人可以催告被代理人在一個(gè)月內(nèi)予以追認(rèn)。被代理人未作表示的，視為拒絕追認(rèn)。合同被追認(rèn)之前，善意相對(duì)人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出?！庇纱丝梢?，在分公司沒有總公司的授權(quán)或超出總公司的授權(quán)的情況下，分公司對(duì)外所簽訂的合同是效力待定的合同，而不是無效合同。如果總公司追認(rèn)的，則為有效;否則為無效。

如果合同相對(duì)方有充分的理由相信分公司有代理權(quán)的，則合同為有效，此時(shí)適用《合同法》表見代理制度?！逗贤ā返谒氖艞l規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。那么，在什么情況下，可以認(rèn)為相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)呢?《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定：“合同法第四十九條所稱“相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)”的情形主要包括：

(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認(rèn)的;

(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責(zé)相關(guān)的民事活動(dòng)的;

(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負(fù)責(zé)人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;

(四)被代理人授權(quán)范圍不明的;

(五)代理權(quán)被終止或者被限制，但被代理人未及時(shí)通知相對(duì)人的。”

如果分公司超出本公司授權(quán)范圍與相對(duì)人簽訂保證合同的，保證合同無效。《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：“企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的，保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)擔(dān)保法第五條第二款的規(guī)定處理。 企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的，如果法人的書面授權(quán)范圍不明，法人的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。 企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由企業(yè)法人承擔(dān)民事責(zé)任。企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)。企業(yè)法人有過錯(cuò)的，按照擔(dān)保法第二十九條的規(guī)定處理?！?/p>

對(duì)于分公司簽署合同，首先需要檢查合同中有什么對(duì)自己的日后法律權(quán)利有無損害。其次分公司簽署合同的時(shí)候一定要在總公司的授權(quán)范圍之內(nèi)，則不能夠做出違反授權(quán)的行為。如果是沒有營業(yè)執(zhí)照的分公司是不能夠進(jìn)行簽署合同的，必須要總部才能進(jìn)行夠進(jìn)行。

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