一、分公司用總公司資質簽合同是否合法?

分公司用總公司資質簽合同是不合法的，分公司根本不具有總公司的資質，分公司不具有法人資格，其民事行為責任由隸屬的總公司承擔，如果經過總公司授權可以對外簽訂合同。《公司法》第14條規(guī)定：“公司可以設立分公司。設立分公司，應當向公司登記機關申請登記，領取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。”分公司，在業(yè)務、資金、人事等方面受總公司的管轄，在法律上不具有法人資格，從根本屬性上來講，其屬于總公司的一個分支機構。分公司雖然沒有獨立的財產和法人資格，但只要分公司經過工商部門的登記后，領取了營業(yè)執(zhí)照，分公司可以作為《民事訴訟法》上的其他組織成為民事訴訟當事人。

分公司以其自己名義對外簽訂合同時，基于其合法經營權已經得到法律的認可，分公司對外簽訂合同只需加蓋分公司的印章即可。如果每個合同都必需加蓋總公司的印章，實質上是削弱了分公司實際經營活動中組織機構的合法經營權，與總公司設立登記分公司的目的也就背道而馳了。

二、注冊分公司需要提交哪些資料?

(一)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;

(二)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;

(三)營業(yè)場所使用證明;

(四)分公司負責人任職文件和身份證明;

(五)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。

三、注冊分公司的流程

1、先到所在地工商局辦理名稱核準，需要總公司執(zhí)照副本，公章;

2、名稱通過后，需要帶著分公司經營場所證明，設立申請書，分公司負責人身份證復印件，總公司執(zhí)照副本，公章，到所在地工商局辦理受理手續(xù)，一般為五個工作日取照;

3、取了執(zhí)照后，到公安局備案，申請刻章手續(xù)，需要公司執(zhí)照副本，公章，分公司執(zhí)照副本，負責人身份證;

4、取了章后，需要到稅務所辦理開通申報系統(tǒng)，需要租房合同，分公司執(zhí)照副本，公章即可。

盡管有些客戶和該公司合作的主要原因是因為看中了其背后總公司的資質，這確實是很多分公司發(fā)展人脈資源的主要因素之一，但是，分公司簽合同的時候必須要把很多事情跟對方講清楚了，直接借用總公司的資質，但簽完合同，沒有履行能力的話也是白搭。

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