一、公司年終股東會議的基本內(nèi)容有哪些?
1、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、真實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
4、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
二、股東大會的類型
1、年度股東大會
股東大會定期會議又稱為股東大會年會,一般每年召開一次,通常是在每一會計年度終結(jié)的6個月內(nèi)召開。由于股東大會定期大會的召開大都為法律的強(qiáng)制,所以世界各國一般不對該會議的召集條件做出具體規(guī)定。
年度大會內(nèi)容包括:審查董事會監(jiān)事會的年度工作報告、審查公司的年度財務(wù)預(yù)算決算報告,審查分紅方案,以及其他股東大會的常規(guī)事項,如選舉董事,變更公司章程,討論增加或者減少公司資本等等。
2、臨時股東大會
股東大會臨時會議通常是由于發(fā)生了涉及公司及股東利益的重大事項,無法等到股東大會年會召開而臨時召集的股東會議。
關(guān)于臨時股東大會的召集條件,世界大致有三種立法體例:列舉式、抽象式和結(jié)合式。
我國采取的是列舉式,《公司法》第100條規(guī)定,有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)在兩個月內(nèi)召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時;
(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實收股本總額三分之一時;
(三)單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時;
(四)董事會認(rèn)為必要時;
(五)監(jiān)事會提議召開時;
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
年終股東會議應(yīng)該算是比較重要的一項會議了,因為在年終股東會議上一般都會核算本年度公司的負(fù)債和盈利情況,甚至于是制定來年公司的運營目標(biāo),一般來說各位股東都會出席年終股東會議的,但對股東會議的記錄是由專門的工作人員完成的。
有限公司合并的股東會決議范本
股東要求分紅須通過股東會進(jìn)行
公司法召開臨時股東會有什么規(guī)定?
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