一、總公司如何控制分公司簽署合同?

總公司應(yīng)當(dāng)對分公司提交的相關(guān)簽訂合同的申請進(jìn)行審查，根據(jù)《公司法》第14條第1款規(guī)定：公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。

這一規(guī)定明確了兩點，一是分公司可以領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，進(jìn)行獨立營業(yè)，具有獨立締約能力。二是分公司民事責(zé)任的歸屬，即分公司不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，其一切行為的后果及責(zé)任由隸屬公司承擔(dān)。

二、具體情況

1、有營業(yè)執(zhí)照的分公司

A、合同效力：分公司雖然不具備獨立的法人資格，但是依照法律的規(guī)定進(jìn)行登記，取得了營業(yè)執(zhí)照，具備了經(jīng)營經(jīng)格，可以以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同，但一般要在公司的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，司法實踐中一般不會因為是分公司簽訂的合同而認(rèn)定無效。

當(dāng)然，為保證合同的履行，在與分公司簽訂合同之時，第三人可以要求加蓋公司印章，或在合同未履行前，要求公司進(jìn)行追認(rèn)。(有人認(rèn)為：合同簽訂后尚未履行的，屬于效力待定的合同)。另外，分公司以自己的名義對外簽訂的保證合同因無效。

B、法律后果：公司法第31條“分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)”，但在司法實踐中，第三人選擇由分公司承擔(dān)或公司承擔(dān)或分公司與公司共同承擔(dān)。法理依據(jù)：因為分公司(非法人組織)具有一定的團體財產(chǎn)，構(gòu)成一定的責(zé)任能力，但其財產(chǎn)并不完全獨立，其責(zé)任能力不完整，故一般由其上級法人承擔(dān)補充責(zé)任。

C、訴訟主體：分公司雖不具有獨立的法人資格，但屬于民事訴訟法上的其他組織，故可以單獨作為原告或被告作為訴訟當(dāng)事人。在司法實踐中，為便于執(zhí)行，第三人可以將公司與分公司列為共同被告。

2、無營業(yè)執(zhí)照的分公司

A、分公司在沒有領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照前從事經(jīng)營活動是違反公司法的規(guī)定的(公司法第29條：“設(shè)立有限責(zé)任公司的同時設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)就所設(shè)立分公司向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。有限責(zé)任公司成立后設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照?！币虼?，分公司沒有領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照而從事經(jīng)營，系非法經(jīng)營，不具備合法的主體資格，其所簽定的合同依據(jù)相關(guān)法律(《民法通則》第55條的規(guī)定：“民事法律行為應(yīng)當(dāng)具備下列條件：(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;(二)意思表示真實;(三)不違反法律或者社會公共利益?！?當(dāng)然是無效的。

B、法律后果：無效合同不具有法律效力，而由此產(chǎn)生的法律后果則應(yīng)由設(shè)立它的公司承擔(dān)，但是與分公司簽定合同的第三人知道或者應(yīng)當(dāng)知道這種情況的，公司可以根據(jù)該第三人的過錯程度減輕或者免除責(zé)任。

C、訴訟主體：依據(jù)民事訴訟法，不屬于其他組織，不能作為訴訟主體。分公司不能作為原告行使民事訴訟權(quán)利，須有公司作為原告參與訴訟，行使合同當(dāng)事人權(quán)利。司法實踐中，第三人可選擇將公司作為被告或分公司及公司作為共同被告(因起訴前并不知道分公司有無營業(yè)執(zhí)照)。

在司法實踐中，對于分公司需要與其它公司或者個人簽訂合同的，必須要向總公司報告，并在總公司授權(quán)的情況下才可以處理，如果總公司沒有授權(quán)或者分公司私自簽訂了合同，都是屬于違反公司法的相關(guān)規(guī)定的情況，需要追究相關(guān)責(zé)任。

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