一、公司法人章的刻制流程是什么?
1、根據(jù)《吉林省公安機(jī)關(guān)公章刻制業(yè)治安管理規(guī)范》第二十條規(guī)定:刻制公章應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)公安機(jī)關(guān)開(kāi)具《刻制公章準(zhǔn)許證明》,《刻制公章準(zhǔn)許證明》上需加蓋縣級(jí)公安機(jī)關(guān)公章。
2、根據(jù)《吉林省公安機(jī)關(guān)公章刻制業(yè)治安管理規(guī)范》第二十六條規(guī)定:開(kāi)具《刻制公章準(zhǔn)許證明》的公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)刻制公章的單位或者個(gè)人公布行政區(qū)劃內(nèi)全部公章刻制企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系電話的詳單。申請(qǐng)人憑《刻制公章準(zhǔn)許證明》可在名單內(nèi)任意一家公章刻制企業(yè)進(jìn)行刻章。
二、如何規(guī)范公司印章的使用
1、企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系
企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū),明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2、制定印章管理制度
企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門(mén),明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。
3、刻制印章應(yīng)到公安機(jī)關(guān)備案
企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章,包括項(xiàng)目部印章,必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出,經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專業(yè)部門(mén)審查,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
4、建立印章使用臺(tái)賬
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。
5、專管人員加強(qiáng)印章管理程序
印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
6、禁止在空白文件先蓋印章
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
7、企業(yè)必須定期檢查印章使用情況
企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
8、加強(qiáng)使用印章的審理程序
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門(mén)印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對(duì)外簽訂合同,不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人,建立使用臺(tái)賬,絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。
公司在設(shè)立之后也是也是要制訂公司的章程以及相關(guān)的制度,那么其中也是包括了法人以及各項(xiàng)股東的工作內(nèi)容,為了更好的進(jìn)行相應(yīng)的工作也是需要印制公司的相關(guān)印章,那么按照我國(guó)的相關(guān)法律公司的印章也是不能隨意制作,如果隨意印制也是會(huì)受到相應(yīng)的處罰。
公司法人章,公章一樣嗎?
公司法人能私刻公章嗎?
企業(yè)印章對(duì)公司有何重要意義?其法律效力如何?
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