根據(jù)《公司法》、《公司登記管理條例》和《公司注冊資本登記管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，公司可以減少注冊資本，但是必須履行相應程序，主要包括內(nèi)部決策程序、編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單、通知并公告?zhèn)鶛?quán)人、債權(quán)人保護程序和變更登記這五個步驟，下面在本文為您詳細介紹。

(一)內(nèi)部決策程序

1.董事會制定方案

根據(jù)《公司法》第44條的規(guī)定，由董事會制定公司減少注冊資本的方案。

董事會制定的公司減少注冊資本的方案應當包括：減少注冊資本的數(shù)額，各股東具體承擔的減少注冊資本的數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期等。

2.股東會決議

根據(jù)《公司法》第37和43條，經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過，股東會對增加或者減少注冊資本作出決議。

股東會對董事會作出的上述方案進行表決，需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過，并形成全體股東簽署的股東會決議。

3.修改公司章程

根據(jù)《公司法》第25條，注冊資本屬于公司章程應當載明的事項，所以在減資的時候要相應修改公司的章程。一般來說，這一問題在討論減資時一并討論和決議即可。

(二)編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單

根據(jù)《公司法》第177條規(guī)定，公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。

(三)通知并公告?zhèn)鶛?quán)人

注冊資本的減少在一定程度上會動搖公司的資本信用基礎(chǔ)，進而影響公司債權(quán)人的權(quán)利。因此，在減資時需要切實保護債權(quán)人的利益。對此，《公司法》第177條規(guī)定：公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。此處的“通知”針對的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人;“公告”主要針對無法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù)，違反該義務(wù)就要承擔相應的法律責任?！豆痉ā返?04條規(guī)定，公司在減少注冊資本時，不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的，由公司登記機關(guān)責令改正，對公司處以一萬元以上十萬元以下的罰款。

需要注意的是，當?shù)氐墓ど坦芾聿块T對公告方式和次數(shù)可能有具體要求，在辦理之前需要與主管工商機關(guān)進行溝通，按照其要求辦理。

(四)債權(quán)人保護程序

根據(jù)《公司法》第177條，債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的，當然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應擔保;若尚未到期，債權(quán)人只能要求公司提供相應擔保。若公司拒絕或怠于提供相應擔保，則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。

(五)變更登記

《公司法》第179條第2款規(guī)定，減少注冊資本，應當依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記，換發(fā)載明減少后的注冊資本和(或)實收資本的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

公司減少注冊資本是正常的經(jīng)營行為，但是要一定的條件和手續(xù)才可以進行調(diào)整。要是公司減資行為存在瑕疵，那么注冊資本是不變的，而對債權(quán)人也不會發(fā)生法律效力。此時會發(fā)生減資不成的效益。減資成功的話，公司的股東應該在他認繳出資數(shù)額內(nèi)對公司債務(wù)承擔責任。

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