因?yàn)榻灰紫鄬?duì)人在交易過(guò)程中難以有效識(shí)別本次交易中所使用的印章是否為公司備案的印章，公司在日常運(yùn)營(yíng)中切忌同時(shí)使用多枚同一類(lèi)型的印章。例如公司曾經(jīng)同時(shí)使用兩枚行政章又稱(chēng)為法人章對(duì)外簽訂過(guò)合同時(shí)，現(xiàn)在僅以案涉合同上所蓋印章與備案印章不一致為由，主張其為無(wú)效印章，將不會(huì)得到法院的支持。因?yàn)楣镜挠≌虏恢挂幻?，說(shuō)明公司用章混亂，存在同時(shí)使用多枚的可能，不僅不能否定在此期間使用的某一印章的效力，而且還可以推定在此期間出現(xiàn)的其他印章可能是公司使用的多枚印章中的一枚。所以一旦公司同時(shí)使用兩枚或以上的印章，也就是說(shuō)公司的印章不唯一，就不能以不是備案印章為由，否認(rèn)現(xiàn)在存在效力爭(zhēng)議的印章不是其實(shí)際使用過(guò)印章。交易相對(duì)人不負(fù)有審查公司使用的印章真實(shí)與否的義務(wù)。這必將導(dǎo)致公司在訴訟上面臨巨大的災(zāi)難性的法律風(fēng)險(xiǎn)。

因此，對(duì)于業(yè)務(wù)分布全國(guó)各地的企業(yè)，為圖業(yè)務(wù)開(kāi)展的方便，往往會(huì)刻制多枚印章，或者為了訴訟上的便利私刻多枚印章，這一圖方便的行為，將給公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不確定的風(fēng)險(xiǎn)。在訴訟中，只有在公司用章不具有唯一性的情況下，公司才不能否定某一印章的效力。故對(duì)方當(dāng)事人往往通過(guò)主張公司用章不具有唯一性來(lái)達(dá)到自己的訴訟目的，并從如下幾個(gè)方面來(lái)完成自己應(yīng)承擔(dān)的舉證責(zé)任：

1、收集與該公司以前的簽訂的合同、文件或證明等用章資料，從中尋找使用過(guò)不止一枚印章的證據(jù) 。

2、查詢(xún)工商登記資料，尋找該公司存在多枚印章的資料。

3、該公司在其他場(chǎng)合使用或認(rèn)可過(guò)非備案公章的效力。

4、公司提供真?zhèn)舞b定的印章樣本為不是備案印章。

如果公司同時(shí)使用多枚印章時(shí)，備案印章與非備案印章在使用效力上并非區(qū)別，即使公司制訂了多么嚴(yán)格和詳細(xì)的印章管理制度，也只是公司內(nèi)部的規(guī)定，不得對(duì)抗善意的第三人。因此公司法定代表人、實(shí)際控制人、股東等發(fā)現(xiàn)公司存在同時(shí)使用多枚同一類(lèi)型印章的情形時(shí)，應(yīng)立即制止并收回非備案印章進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀，并對(duì)封存或銷(xiāo)毀的情況進(jìn)行公證，以確保公司印章使用的唯一性，以防發(fā)生不測(cè)。