隨著社會的發(fā)展,社會分工也在的不斷細(xì)化,各種各樣的新名詞出現(xiàn)在大家的視野中,比如前期物業(yè)管理,很多人對此還比較陌生。那么什么是前期物業(yè)管理?而進(jìn)行前期物業(yè)管理的過程中,其實也有一些需要注意的事項,下文中小編就這方面的問題,為大家做詳細(xì)解答。
一、什么是前期物業(yè)管理
所謂前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,實施的物業(yè)管理服務(wù)。
在一般情況下,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)是分期分批售出的,已經(jīng)入住的業(yè)主人數(shù)相對于將來物業(yè)全部或者大部分售出時的業(yè)主人數(shù)來說只是少數(shù),同時人住的業(yè)主彼此之間并不熟悉,也很難聯(lián)合起來與物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立物業(yè)服務(wù)合同。在這些問題沒有得到解決,條件沒有具備之前,往往無法召開業(yè)主大會。與此同時,出于物業(yè)本身維護(hù)與保養(yǎng)的迫切需要,不可能等到業(yè)主大會選聘出物業(yè)服務(wù)企業(yè)之后才開始實施,否則會嚴(yán)重影響物業(yè)的使用與管理,也大大降低了業(yè)主居住與生活的質(zhì)量。
為了解決這一問題,填補業(yè)主大會選聘出物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前這一段時間內(nèi)物業(yè)管理的空缺,就需要由相關(guān)當(dāng)事人出面選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),委托其做好前期的物業(yè)服務(wù)工作。建設(shè)單位則是較為適當(dāng)?shù)娜诉x,同時建設(shè)單位出于維持物業(yè)狀況的考慮,也會積極選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
二、前期物業(yè)管理注意事項有哪些
(一)簽訂協(xié)議
國務(wù)院《物業(yè)管理條例》規(guī)定:“建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)管理合同?!痹谇捌谖飿I(yè)管理中,無論是開發(fā)商指定的或是自己直接成立的物管公司,都是獨立的法人,而且在房地產(chǎn)開發(fā)過程中開發(fā)公司與物管公司是兩個不同的環(huán)節(jié),一個是建房,一個是管房。以協(xié)議的形式賦予物管企業(yè)獨立管理運作的權(quán)利,可以減少開發(fā)商不必要的干擾,更有利于物管企業(yè)提高自己的管理能力和服務(wù)水平。
(二)合理收費
新建住宅小區(qū)前期物業(yè)管理收費要經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn)才能實施,是一項政策性很強(qiáng)的收費項目。因此物管企業(yè)要根據(jù)小區(qū)建設(shè)的實際情況,合理確定收費標(biāo)準(zhǔn),及時報物價部門審核批準(zhǔn)后才能服務(wù)收費。有的物管企業(yè)由于不主動向物價部門申報收費,擅自確定收費標(biāo)準(zhǔn),引起了業(yè)主的不滿和投訴,受到物價部門的查處和經(jīng)濟(jì)罰款,既影響了物管公司在業(yè)主中的形象,又使企業(yè)蒙受了經(jīng)濟(jì)損失。因此,物管公司人員尤其是物管公司的經(jīng)理既要懂得管理,更要熟悉有關(guān)的法律法規(guī),要有依法經(jīng)營的意識,切不可盲目蠻干。
(三)處理好三者關(guān)系
前期物業(yè)管理中,存在著開發(fā)商、物管公司、業(yè)主之間相互關(guān)聯(lián)制約的關(guān)系。雖然三者之間表現(xiàn)形式是一種契約關(guān)系,但開發(fā)商與物管公司是整體與部門的關(guān)系,是上下級關(guān)系,物管公司要聽開發(fā)商的指揮。物管公司與業(yè)主是管理服務(wù)與被管理服務(wù)的關(guān)系,是主與從的關(guān)系,在管理上物管公司是主,業(yè)主是從;在服務(wù)上,業(yè)主是主,物管公司是從。業(yè)主與開發(fā)商的關(guān)系純粹是一種買賣關(guān)系,契約關(guān)系,在業(yè)主與開發(fā)商之間,物管公司起著一種協(xié)調(diào)和媒介作用。在這三者關(guān)系之中,物管公司既不能得罪開發(fā)商,更不能得罪業(yè)主,因為前期物業(yè)管理結(jié)束后,物管企業(yè)能否繼續(xù)在這里實施管理服務(wù),不是開發(fā)商說了算,而是業(yè)主大會說了算。所以物管公司要特別注意協(xié)調(diào)好業(yè)主與開放商之間發(fā)生的矛盾,既要承擔(dān)起開發(fā)商賦予的管理服務(wù)職責(zé),為開發(fā)商排憂解難,又不能犧牲業(yè)主的利益,尤其對業(yè)主反映的問題,物管公司無法解決或無能力解決時,切不可盲目應(yīng)允,給自己留下后患。以保證在前期物業(yè)管理結(jié)束后繼續(xù)在該小區(qū)實施物業(yè)管理為最終目標(biāo)。
(四)安民告示
前期物業(yè)管理,是在新建住宅小區(qū)中進(jìn)行的,業(yè)主來自五湖四海,個人的職業(yè)、品行、生活習(xí)慣各不相同,想法各異。物管公司作為小區(qū)的管家,要對小區(qū)的各項管理規(guī)定及早安民告示,可通過通知、公告、告示等形式將具體的規(guī)定和要求及時通知業(yè)主。規(guī)模較大的小區(qū)還可印制業(yè)主手冊,將業(yè)主公約、小區(qū)建設(shè)規(guī)劃、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、公眾應(yīng)急電話等集于一冊,使業(yè)主不出門便知物管事,提高物業(yè)管理的服務(wù)水平。
如今大部分小區(qū)都是有物業(yè)管理公司的,在物管公司提供相應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)之后,自然也會向業(yè)主收取一定的物業(yè)費。而通常從開發(fā)商手里買房的時候,其實此時開發(fā)商是已經(jīng)代替業(yè)主與物管公司簽訂了前期物業(yè)管理服務(wù)合同的。若你在這方面還有疑問的話,可以直接來電咨詢我們的專業(yè)律師。
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