每個住宅小區(qū)都有相應的物業(yè)管理部門,物業(yè)讓業(yè)主們更方便安心,居住環(huán)境也能得到很好的管理和清潔,大家都知道公司物業(yè)管理部門有哪些嗎?他們的主要職責是什么呢?為了讓大家更全面的了解物業(yè)管理,律霸小編整理了以下資料。
物業(yè)管理公司的機構設置從屬于公司的性質,采用的管理模式、物業(yè)使用性質及企業(yè)經營理念、目標、功能等因素.此外,機構設置又與員工的數量與質量相關聯(lián),并與崗位配備形成適當比例.同時,企業(yè)經營規(guī)模、管理手段、技術含量等也影響到機構的設置.
目前通行的物業(yè)管理公司機構設置主要有:
1.經理室 是物業(yè)管理公司的領導和決策機構,一般設經理一名,副經理若干名.經理對公司運作全面負責,是公司一切重大問題的決策者,負責布置和協(xié)調各副經理的工作.副經理是經理的助手,在經理的領導下全面處理分管工作.重大問題報請經理處理,及時匯報分管工作,提出重大問題的處理意見,完成經理交辦的各項工作.
2.辦公室 辦公室是公司的綜合管理部門,負責人事勞資、文書處理、生活福利、公關接待、內務管理等.
3.財務部 財務部在公司經理領導下,參與企業(yè)的經營管理,負責制定財務收支計劃、會計出納、經濟核算、作好會計報表,并對各項經費的使用實施核查和監(jiān)督,并根據企業(yè)需要搞清資金運用.
4.業(yè)務部物業(yè)管理公司業(yè)務部門的設置一般根據公司規(guī)模大小,物業(yè)種類的不同.配套設施的多少,以及提供服務的種類而設置的.為便于管理可以先設業(yè)務部再分設各個職能部門,也可以單列各個職能部門.
業(yè)務部主要負責公司的總體運作,協(xié)調下列各職能部門的各項工作.下面一般可設:
1.房屋管理維修部負責產業(yè)管理與房屋維修包括:租賃管理和委托管理,房產的接管、撤管和調配換,房產檔案管理,房屋的修繕計劃,日常養(yǎng)護和小修服務.
2.經營開發(fā)部 開拓經營項目,通過競爭去接收新產業(yè),制定物業(yè)管理公司的經營計劃.
3.保安部 負責管轄區(qū)內的治安保衛(wèi)、交通安全和消防管理,參與社會聯(lián)防,維護管理區(qū)內的人身和財務安全,保證正常的工作、生活和交通秩序.
4.環(huán)境管理部 負責管轄區(qū)內的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和環(huán)境營造,組織清潔工和綠化工實施與物業(yè)管理相配套的專業(yè)操作,包括:樓宇清洗,過道、門廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔,除害滅病、殺蟲、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養(yǎng)護.
5.設備工程部 設備工程部是物業(yè)管理公司的一個重要的技術部門,負責住宅區(qū)或高層樓房的各類設備的管理、維修和養(yǎng)護,對業(yè)主入住后進行裝修和改造.設備工程部要按照國家及省市有關的政策、法規(guī)對各項有關工程和設備的質量等進行監(jiān)督和檢查,對管理部門提出的各項修繕計劃和經費進行審核,并積極開拓、承接各項力所能及的工程項目.
各種部門的設置主要根據管理的方便及對企業(yè)發(fā)展有利兩個因素確定,在提法上也有很多種,在此不一一列述.
物業(yè)管理在我們的生活中無處不在,他們中每個部門都各司其職,只為了更好的服務小區(qū)業(yè)主,優(yōu)秀的公司物業(yè)管理部門一般分為行政管理層和物業(yè)管理層,他們分工細致,管理嚴格,為業(yè)主們提供一個良好的生活和工作環(huán)境。
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