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近年來,公司變更股東在工商部門登記時(shí),常常因?yàn)閷?duì)公司登記機(jī)關(guān)作出的股東變更登記不服,進(jìn)而發(fā)生糾紛、甚至提起訴訟,大家因此就開始關(guān)注登記機(jī)關(guān)、變更股東工商登記等知識(shí)。接下來律霸小編為大家整理了一些有關(guān)有限公司變更股東工商登記的內(nèi)容,請(qǐng)大家閱讀!
一、股東變更登記的審查方式
公司登記機(jī)關(guān)的股東變更登記行為不具有設(shè)權(quán)性,而只是證權(quán)性的商事登記行為,那么登記機(jī)關(guān)在審查公司提交的股東變更登記材料時(shí)應(yīng)采取何種方式呢?
1、如果糾紛涉及經(jīng)營(yíng)狀況良好或有好的發(fā)展前途的公司,原告方均認(rèn)為登記機(jī)關(guān)違反審查原則及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)他人提交的虛假的股東會(huì)決議、章程修正案、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等材料予以核準(zhǔn)登記,致使其在不知情的情況下喪失股東資格,訴訟中請(qǐng)求法院以登記機(jī)關(guān)違法登記為由撤銷該變更登記,從而恢復(fù)其股東身份;如果糾紛涉及的是一經(jīng)營(yíng)不善、面臨債權(quán)人追索債權(quán)的公司原告又會(huì)以登記機(jī)關(guān)未盡審查義務(wù)、憑他人提交的假冒其名義簽署的材料違法登記其為公司股東為由,請(qǐng)求法院撤銷登記機(jī)關(guān)登記,從而否定其股東身份、免除債務(wù)。登記機(jī)關(guān)在訴訟答辯中均強(qiáng)調(diào),登記機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)人提交的材料履行形式審查的義務(wù),只要材料齊全、符合法定形式就應(yīng)予以登記。人民法院在審理此類案件時(shí),司法不統(tǒng)一的現(xiàn)象也比較突出,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)相同案件判決結(jié)果截然相反的情況,對(duì)登記機(jī)關(guān)應(yīng)如何審查股東變更登記材料存在較多的分歧和疑問。
2、由于《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》并未對(duì)公司股東變更登記的審查方式作出明確規(guī)定,因此,實(shí)踐中對(duì)公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)采取何種方式對(duì)股東變更登記進(jìn)行審查爭(zhēng)議較大?,F(xiàn)目前看來,有形式審查說,實(shí)質(zhì)審查說、審慎審查說。
(1)形式審查說認(rèn)為,登記機(jī)關(guān)僅對(duì)申請(qǐng)材料的形式要件進(jìn)行審查,即審查材料是否齊全是否符合法定形式,對(duì)于申請(qǐng)材料的有效性、真實(shí)性不作審查。工商企字 [2001]第67號(hào)答復(fù)是此形式審查說的重要依據(jù),也是訴訟中支撐登記機(jī)關(guān)所持“因申請(qǐng)材料和證明文件不真實(shí)所引起的后果,登記主管機(jī)關(guān)不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”觀點(diǎn)的最主要的證據(jù)。
(2)實(shí)質(zhì)審查說認(rèn)為,登記機(jī)關(guān)不僅要對(duì)申請(qǐng)材料的要件是否具備進(jìn)行審查,還要對(duì)材料的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行審查。
(3)審慎審查說認(rèn)為,登記機(jī)關(guān)在申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行審查時(shí),應(yīng)盡合理謹(jǐn)慎之注意義務(wù),通過一般方法和手段(核對(duì)筆跡、印章、就疑點(diǎn)詢問申請(qǐng)人等)而非特別方法和手段(調(diào)查、鑒定、勘驗(yàn)等)來發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料內(nèi)容可能存在的真實(shí)性問題。
(4)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司的數(shù)量越來越多,公司登記機(jī)關(guān)根本沒有能力對(duì)眾多公司發(fā)生的股東變更申請(qǐng)進(jìn)行真實(shí)性和合法性的審查,實(shí)質(zhì)審查的觀念已無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,再者股東變更登記屬于商事登記,是證權(quán)性的,其本身強(qiáng)調(diào)和彰顯的是其公示性。因此筆者不贊成對(duì)股東變更登記的審查采取實(shí)質(zhì)審查方式。形式審查方式可以簡(jiǎn)化登記程序、提高登記效率,但在不同的 審查方式下,公司股東變更登記的證明效力是不同的。
(5)主張?jiān)趯?duì)公司股東變更登記審查時(shí)采取審慎審查的方式,同時(shí)建議在修改《公司登記管理?xiàng)l例》時(shí),對(duì)股東(包括法定代表人)變更登記所應(yīng)提交的文件、應(yīng)審查的內(nèi)容等方面做更具體、明確的規(guī)定,盡可能摒棄“登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件”的立法體例;如條例不宜做細(xì)化規(guī)定,可采取“實(shí)施細(xì)則”的方式解決登記實(shí)際工作中所遇難題。
二、股東變更登記需要向工商部門提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件,及股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件;
6、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
綜上所述,由于公司經(jīng)營(yíng)及股東個(gè)人等需求,公司需要在工商部門辦理變更股東工商登記,在辦理變更登記的過程中,可能會(huì)在登記機(jī)關(guān)的審查責(zé)任、向公司登記機(jī)關(guān)提交材料等方面出現(xiàn)爭(zhēng)議,因此有必要對(duì)公司變更股東工商登記進(jìn)行了解。以上是有限公司變更股東工商登記的相關(guān)內(nèi)容, 更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸濱州律師!
股東變更工商登記資料需要提交的文件與流程
公司股東變更登記
公司股東變更登記所需材料
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