一、業(yè)主自治一定要成立業(yè)委會嗎?
業(yè)主自治一定要成立業(yè)委會,成立業(yè)主自治委員會的條件:
1、入住率達到50%以上的;
2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;
3、首批物業(yè)交付滿3年的。
二、業(yè)主委員會成立的流程
1、由建設單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。
2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對符合條件的,指導成立業(yè)主大會籌備組。
3、籌備組負責起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
4、籌備組負責確認業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權,并將結果告知全體業(yè)主。
5、籌備組負責審查業(yè)主委員會侯選人的資格,業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認為有必要補充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日。
6、籌備組應當在三個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會。 業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會地點、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會應當是5至15名的單數(shù)。
7、籌備組應當事先將業(yè)主大會的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處?;I備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料。
8、業(yè)主委員會應當自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會委員會議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責。
10、物業(yè)行政主管部門同意備案后,出具《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》。
11、業(yè)主委員會憑《南京市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。
業(yè)主委員會成立需要的備案材料
1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設單位、物業(yè)管理單位、入住時間、入住率)。
2、業(yè)主或建設單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。
3、第一屆業(yè)主大會籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會的報告。
4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報名表及公示照片)。籌備組籌備業(yè)主大會的會議記錄。
5、制定的業(yè)主大會管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。
6、業(yè)主大會聯(lián)絡員的產(chǎn)生情況(報名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結果、公示內(nèi)容及照片)。
業(yè)主委員會在小區(qū)當中是一個特殊的組織,在小區(qū)內(nèi)部發(fā)生一些重大事項,需要進行決議就會召開,業(yè)主委員會這是民主決議的一種重要的形式,所以必須要依法成立,同時,要想成立業(yè)主委員會需要達到法定條件,比如說入住率要50%以上。
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