推薦閱讀：公司清算 公司變更 子公司 一人有限公司章程 股份有限公司章程 公司設(shè)立

公司的法人代表是最接近公司核心權(quán)力的，但是獲得權(quán)力的同時也承擔(dān)著風(fēng)險，作為公司的法人代表應(yīng)該怎么做才能使公司變得更好，就需要明白公司法人代表的注意事項(xiàng)是什么?公司法人代表的責(zé)任是什么?小編都會為大家解釋，請仔細(xì)閱讀。

一、公司法人代表的注意事項(xiàng)是什么?

1、在股東協(xié)議、合資合同和章程中增加相關(guān)免責(zé)條款，防范風(fēng)險

傳統(tǒng)公司法理論中存在“商事判斷規(guī)則”，即公司董事等高級管理人員在做出一項(xiàng)商事經(jīng)營判斷和決策時，如果出于善意，盡到了注意義務(wù)，并獲得了合理的信息根據(jù)，那么即使該項(xiàng)決策是錯誤的，該高級管理人員亦可免于承擔(dān)法律上的責(zé)任。

然而，我國公司法并沒有明確規(guī)定“商事判斷規(guī)則”，司法實(shí)踐對此理解也存在爭議。鑒于此種情況，我國公司可以考慮在公司章程中增加如下類似約定，以降低法定代表人的法律風(fēng)險：

“公司的董事、董事長、法定代表人不對其在董事會和公司章程規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)的任何行為承擔(dān)個人法律責(zé)任，除非其行為構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益?！?/p>

根據(jù)上述約定，如果發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關(guān)的針對董事、董事長、法定代表人個人的索賠或責(zé)任，應(yīng)由公司承擔(dān)全部責(zé)任，但導(dǎo)致該索賠或責(zé)任的行為必須不構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益。如果董事、董事長、法定代表人因上述索賠而造成損失，公司應(yīng)對其損失予以賠償，并補(bǔ)償其合理的律師費(fèi)及其他開支和費(fèi)用?！?/p>

2、通過集體決策程序，避免風(fēng)險，對于違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的行為，應(yīng)提出明確異議并記載于相關(guān)會議記錄

根據(jù)我國公司法的相關(guān)理論，公司的重大經(jīng)營活動應(yīng)由股東會或董事會決議決策，對于董事會集體決策的事宜，除非違反法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，即視為公司的決策，法定代表人無需承擔(dān)責(zé)任。

因此，在公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任法定代表人職務(wù)時，對于公司的日常經(jīng)營活動，最好根據(jù)公司章程的規(guī)定，由股東會或董事會進(jìn)行決策;同時，對于違反法律、行政法規(guī)或公司章程的事項(xiàng)，也應(yīng)明確提出異議，并記載于相應(yīng)的會議記錄，以避免可能的法律風(fēng)險。

3、建議公司設(shè)立執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險保險制度

2002年1月7日，中國證監(jiān)會發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》第三十九條規(guī)定：“經(jīng)股東大會批準(zhǔn)，上市公司可以為董事購買責(zé)任保險。但董事因違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定而導(dǎo)致的責(zé)任除外?！?/p>

目前，我國主要保險公司均有針對企業(yè)高級管理人員的執(zhí)行責(zé)任風(fēng)險保險，當(dāng)董事因職務(wù)行為而需對外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時，可以由保險公司就該部分予以賠償，避免董事個人的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險。公司可以考慮設(shè)立執(zhí)業(yè)責(zé)任風(fēng)險保險制度，由公司為法定代表人、董事等購買責(zé)任保險，以盡可能得降低擔(dān)任法定代表人的法律風(fēng)險。

二、公司法人代表的責(zé)任是什么?

1、法定代表人可能承擔(dān)的民事責(zé)任

(1) 法定代表人的職務(wù)行為應(yīng)由公司對外承擔(dān)責(zé)任

《民法通則》第四十三條規(guī)定：“企業(yè)法人對它的法定代表人和其他工作人員的經(jīng)營活動，承擔(dān)民事責(zé)任?！?/p>

通常理解，公司的法定代表人以公司名義從事的經(jīng)營活動，屬履行職務(wù)的行為，由此而產(chǎn)生的相關(guān)民事責(zé)任，均由公司承擔(dān)責(zé)任，法定代表人個人并不會因其職務(wù)行為而需對外承擔(dān)民事責(zé)任。

并且，如果法定代表人從事越權(quán)行為，而該行為構(gòu)成表見代理，即第三人有足夠的理由相信與之交易的對方是代表法人行為，法人也應(yīng)就法定代表人的行為向第三人承擔(dān)責(zé)任。

(2) 因法定代表人故意或過失而給公司造成損失，法定代表人可能需對該損失予以賠償

根據(jù)《公司法》第一百五十條規(guī)定：“董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

因此，如果公司的損失是由于法定代表人違反法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定而造成的，即使法定代表人是執(zhí)行公司職務(wù)的行為，在公司對外承擔(dān)相關(guān)責(zé)任后，公司也有權(quán)就其損失要求法定代表人予以賠償。

(3) 法定代表人可能需對董事、監(jiān)事、高級管理人員等損害公司利益的行為，對公司承擔(dān)責(zé)任

《公司法》第一百四十八條規(guī)定：“董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程，對公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)?！?/p>

根據(jù)《公司法》第二十一條第一款、第一百四十九條第二款規(guī)定，公司實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員違反忠實(shí)、勤勉義務(wù)，損害公司利益的，應(yīng)當(dāng)對公司承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

如法定代表人存在上述行為，給公司造成損失的，當(dāng)然應(yīng)向公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

此外，如果其他董事、監(jiān)事、高級管理人員存在違法或侵權(quán)行為，損害公司利益，除實(shí)施上述行為的相關(guān)人員需承擔(dān)責(zé)任外，作為公司的法定代表人如果參與了相關(guān)交易的決策或簽署了相關(guān)文件，則很可能被認(rèn)定與相關(guān)侵權(quán)人構(gòu)成共同侵權(quán)，亦須對公司承擔(dān)賠償責(zé)任，除非法定代表人在相關(guān)董事會決議表決時已明確提出異議并記載于會議記錄，或者法定代表人對相關(guān)人員的侵權(quán)行為并不知情且無過失。

2、法定代表人可能承擔(dān)的行政責(zé)任

《民法通則》第四十九條規(guī)定：“企業(yè)法人有下列情形之一的，除法人承擔(dān)責(zé)任外，對法定代表人可以給予行政處分、罰款，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)超出登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營的;

(二)向登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的;

(三)抽逃資金、隱匿財(cái)產(chǎn)逃避債務(wù)的;

(四)解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后，擅自處理財(cái)產(chǎn)的;

(五)變更、終止時不及時申請辦理登記和公告，使利害關(guān)系人遭受重大損失的;(六)從事法律禁止的其他活動，損害國家利益或者社會公共利益的?！?/p>

根據(jù)上述規(guī)定以及其他相關(guān)法律規(guī)定，在某些情況下，法定代表人可能需就公司的違法、違規(guī)行為承擔(dān)行政責(zé)任。除非，法定代表人可以舉證證明，其對公司的行為并不知情，且主觀上沒有過錯亦不存在失職。

3、法定代表人可能承擔(dān)的刑事責(zé)任

通常而言，對于公司從事的犯罪行為，應(yīng)由公司承擔(dān)刑事責(zé)任，法定代表人并不因此而承擔(dān)刑事責(zé)任。但在我國《刑法》規(guī)定的某些罪名中，除了對單位進(jìn)行處罰外，還可能追究“直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人”的刑事責(zé)任。例如，生產(chǎn)銷售偽劣產(chǎn)品罪、逃稅罪、侵犯著作權(quán)罪、非法經(jīng)營罪等。

而對于上述“直接負(fù)責(zé)的主管人員”的具體范圍，雖然法律未明確規(guī)定，但是司法實(shí)踐通常均將法定代表人認(rèn)定屬于單位“直接負(fù)責(zé)的主管人員”，并據(jù)此判定法定代表人對公司的行為亦應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。

4、法定代表人可能被采取的強(qiáng)制措施

當(dāng)公司進(jìn)入破產(chǎn)程序、被申請強(qiáng)制執(zhí)行或欠繳稅款時，在特定情形下，司法、行政機(jī)關(guān)有權(quán)對法定代表人采取相應(yīng)強(qiáng)制措施。

(1) 公司有未了結(jié)的民事訴訟或不履行法律文書確定的義務(wù)，司法機(jī)關(guān)可對法定代表人采取限制出境等強(qiáng)制措施

新《民事訴訟法》第二百五十五條規(guī)定，“被執(zhí)行人不履行法律文書確定的義務(wù)的，人民法院可以對其采取或者通知有關(guān)單位協(xié)助采取限制出境，在征信系統(tǒng)記錄、通過媒體公布不履行義務(wù)信息以及法律規(guī)定的其他措施。”

《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉執(zhí)行程序若干問題的解釋》第三十七條規(guī)定：“被執(zhí)行人為單位的，可以對其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者影響債務(wù)履行的直接責(zé)任人員限制出境?！?/p>

根據(jù)上述規(guī)定，在公司因不履行法律文書確定的義務(wù)而被申請強(qiáng)制執(zhí)行時，人民法院可以對法定代表人采取限制出境的強(qiáng)制措施。

此外，根據(jù)現(xiàn)行的《公民出境入境管理法》第十二條規(guī)定，“有下列情形之一的，不批準(zhǔn)出境：……(二)人民法院通知有未了結(jié)民事案件不能離境的;……”，實(shí)踐中，如公司有未了結(jié)的民事案件，法院亦可對法定代表人采取限制出境的強(qiáng)制措施。

(2) 如公司進(jìn)入破產(chǎn)程序，法定代表人未經(jīng)許可不得離開住所地

在企業(yè)破產(chǎn)程序中，法定代表人未經(jīng)人民法院許可，不得離開住所地。

此外，在破產(chǎn)程序中，法定代表人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)，如妥善保管其占有和管理的財(cái)產(chǎn)、印章和賬簿、文書等資料;根據(jù)人民法院、管理人的要求進(jìn)行工作，并如實(shí)回答詢問;列席債權(quán)人會議并如實(shí)回答債權(quán)人的詢問;不得新任其他企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員等。

(3) 如公司欠繳稅款，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以對法定代表人限制出境

根據(jù)《稅收征收管理法》第四十四條規(guī)定，“欠繳稅款的納稅人或者他的法定代表人需要出境的，應(yīng)當(dāng)在出境前向稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金或者提供擔(dān)保。未結(jié)清稅款、滯納金，又不提供擔(dān)保的，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通知出境管理機(jī)關(guān)阻止其出境?！?/p>

因此，如果公司未結(jié)清稅款、滯納金，又不提供擔(dān)保的，法定代表人可能被限制出境。

公司的法人代表雖然看著很風(fēng)光，但是背地里需要承擔(dān)的責(zé)任和注意的事項(xiàng)就有很多，權(quán)力的多大，就意味著付出的多少。公司法人代表的注意事項(xiàng)和公司法人代表的責(zé)任有哪些，小編都做了詳細(xì)的解釋，如果還想咨詢更多相關(guān)的知識，請?jiān)诰€詢問365網(wǎng)站的律師。

公司法人代表變更手續(xù)中需要哪些材料

公司法人代表有哪些權(quán)利,公司法定代表人的任職資格

公司法人代表由誰擔(dān)任,法人代表的責(zé)任與義務(wù)