申辦法人資格公證,當(dāng)事人應(yīng)向其法人住所地公證處提出申請(qǐng)。
一、法人資格公證申辦所需的證明
申請(qǐng)辦理法人資格公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交以下證件及材料:
1、法人資格證明書(工商行政管理部門頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、民政部門核發(fā)的社團(tuán)登記證書或主管部門批準(zhǔn)成立的文件);
2、法定代表人資格證明、身份證明及其復(fù)印件;
3、代理人代為申請(qǐng)的,委托代理人需提交授權(quán)委托書、身份證明及其復(fù)印件;
4、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體的組織章程及主管部門的審核意見;
5、公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他材料。
二、法人資格公證的辦理程序
公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)當(dāng)事人成立的法律依據(jù),申請(qǐng)之時(shí)的組織機(jī)構(gòu)、法定代表人、經(jīng)營場所、資金及人員狀況,相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力等進(jìn)行全面地審查。此外,公證機(jī)構(gòu)還要特別注意查驗(yàn)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本上的年檢戳記及有效期,以便確定當(dāng)事人的法律資格。經(jīng)審查,符合法定條件的,公證機(jī)構(gòu)即可出具公證書。
三、法人資格公證辦理的注意事項(xiàng)
辦理法人資格公證應(yīng)注意以下問題:
1、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本的有效期為一年,每年應(yīng)進(jìn)行年檢注冊(cè),因此,企業(yè)法人在申請(qǐng)辦理公證前應(yīng)辦理年檢注冊(cè)。
2、法人名稱、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式和范圍、住所地有無變更,如果有變更,應(yīng)先辦理變更登記,再申請(qǐng)辦理公證。
四、辦理?xiàng)l件
1、申請(qǐng)辦理公證的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說明申請(qǐng)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況,提供真實(shí)、合法、充實(shí)的證明材料。
2、公證機(jī)構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則,分別審查下列事項(xiàng):①當(dāng)事人的身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格以及相應(yīng)的權(quán)利;②提供的文書內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;③提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。
3、當(dāng)事人提供的證明材料不充分的,公證機(jī)構(gòu)可以要求補(bǔ)充。
4、公證事項(xiàng)有下列情形之一的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理公證:①無民事行為能力或者限制民事行為能力人,沒有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理公證的;②當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系的;③申請(qǐng)公證事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng)的;④當(dāng)事人之間對(duì)公證的事項(xiàng)有爭議的;⑤當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí),或者提供虛假證明材料的;⑥當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無法補(bǔ)充,或者拒絕補(bǔ)充證明材料的;⑦申請(qǐng)公證事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;⑧申請(qǐng)公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的;⑨當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。
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