一、涉外案件需要辦理認(rèn)證手續(xù)的情形

涉外公證總是和認(rèn)證結(jié)合在一起的，當(dāng)事人將相關(guān)的文書進(jìn)行公證后，還需要到相關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證的過程就是相關(guān)有權(quán)認(rèn)證機(jī)關(guān)對經(jīng)過公證的文件或者法律文書上印章或者簽名的真實性進(jìn)行鑒別的過程，認(rèn)證的目的是向國外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員證明文書上簽字或者印章屬實，是經(jīng)過我國相關(guān)職能部門審核和確認(rèn)的，不會影響文書的使用。

簡單地說，國內(nèi)一方取得判決書的當(dāng)事人將法院判決進(jìn)行公證之后，如果沒有經(jīng)過認(rèn)證就直接將該公證書拿到國外使用，國外的相應(yīng)機(jī)構(gòu)或者人員對公證書上的印章以及公證員的簽名產(chǎn)生懷疑，因為他們遠(yuǎn)在外國不可能知道上面的印章是否是國內(nèi)相關(guān)人員自己找人刻的假章，也不確定公證書上所簽的名字是否是我國公證機(jī)關(guān)的工作人員。所以，這樣的公證書不會被國外機(jī)構(gòu)承認(rèn)。但是如果經(jīng)過我國國內(nèi)相關(guān)機(jī)關(guān)和我國駐國外使領(lǐng)館認(rèn)證，確定了上述公章和簽名的真實合法性之后，國外機(jī)構(gòu)就不存在上述擔(dān)憂了，就可以放心使用該文書。

1、公證是我國公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性，以保護(hù)公共財產(chǎn)，保護(hù)公民身份上、財產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。公證是一種非訴訟活動。

2、認(rèn)證是一國的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或者領(lǐng)事機(jī)關(guān)的最后一個簽字和印章屬實。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不至于因懷疑文件上的簽字或者印章是否屬實而影響文書的域外法律效力，在涉外案件中，認(rèn)證與公證總是結(jié)合在一起的。

二、需要辦理涉外公證認(rèn)證手續(xù)的材料

外國人在中國的婚姻登記材料

1、結(jié)婚

中國公民與外國公民在中國登記結(jié)婚，通常外國公民需要提供以下證件：

（1）本人護(hù)照或者身份國籍證明；

（2）我國公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《外國人居留證件》或者外事部門頒發(fā)的身份證或者臨時來華入境、居留證件；

（3）婚姻狀況（未婚、離婚、喪偶）證明；

（4）如果離過婚的，還需持有有效離婚證書正本；

（5）喪偶的，還須持有死亡認(rèn)證書。

以上文件，婚姻狀況證明、離婚證書（離婚證或離婚判決書）以及配偶死亡證明等需經(jīng)過公證認(rèn)證的手續(xù)。

2、離婚

中國公民為原告向國內(nèi)法院起訴要求同外國公民離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：

（1）起訴書

（2）結(jié)婚證

（3）原告身份證明

其中，若結(jié)婚注冊證書是國外機(jī)構(gòu)頒發(fā)，應(yīng)先將該結(jié)婚注冊證書拿到頒發(fā)國進(jìn)行公證，然后經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證后，才能被國內(nèi)法院采信。

三、公證、認(rèn)證的程序

外國的法律文書或者當(dāng)事人在外國生成的書面材料（如離婚意見書、授權(quán)委托書等）要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機(jī)關(guān)公證，然后再到該國外交部門辦理認(rèn)證，再送交我國駐該國使、領(lǐng)館的認(rèn)證之后，才能拿到我國使用。

四、目前可以辦理認(rèn)證手續(xù)的機(jī)構(gòu)

我國總的辦理涉外認(rèn)證手續(xù)的是中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處，不過為方便各地公民辦理認(rèn)證手續(xù)，外交部已經(jīng)授權(quán)上海、江蘇、安徽、福建、廣東、海南、云南、四川、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、山東、廣西、內(nèi)蒙古、重慶20多個省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室可以開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。對于上述省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)涉外公證處出具的涉外公證書，如文書使用國在當(dāng)?shù)卦O(shè)有領(lǐng)事館或者其領(lǐng)館區(qū)包括該省、自治區(qū)、直轄市，且領(lǐng)館開展認(rèn)證業(yè)務(wù)，則文書應(yīng)先送該省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室辦理認(rèn)證，而后送相關(guān)國家領(lǐng)館辦理認(rèn)證。