一、建立健全保密制度:
建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度是保護(hù)商業(yè)秘密的第一道防線。企業(yè)可以參照國(guó)家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國(guó)家秘密的制度,結(jié)合商業(yè)秘密的不同特點(diǎn),針對(duì)各種可能的泄密途徑,制定出包括公文管理、接待聯(lián)絡(luò)、宣傳報(bào)道、廢舊載體管理、人才流動(dòng)、技術(shù)交流、論文發(fā)表、申請(qǐng)專利、通信、辦公自動(dòng)化等在內(nèi)的一整套有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)的制度。與此同時(shí),要將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)內(nèi)部的考核體系,保證各項(xiàng)保密制度在全體員工中得到認(rèn)真的執(zhí)行。此外,還需要重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理工作。
1、加強(qiáng)門衛(wèi)管理:對(duì)來(lái)訪者、驗(yàn)明身份,問(wèn)清來(lái)訪事由,不讓無(wú)關(guān)人員特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隨便進(jìn)入公司。建立登記制度,詳細(xì)記錄進(jìn)入公司的外來(lái)人員信息。
2、加強(qiáng)保密區(qū)域管理:劃定重點(diǎn)保密區(qū)域,如技術(shù)部、產(chǎn)品開發(fā)部、資料室等涉密區(qū)域,并建立內(nèi)部監(jiān)控設(shè)施、防盜系統(tǒng),不讓無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)出保密區(qū)域。
3、加強(qiáng)信息管理:建立健全信息管理制度,嚴(yán)控儲(chǔ)存資料、電腦盤片等信息儲(chǔ)存載體的借用、復(fù)制;對(duì)公司內(nèi)部的電腦設(shè)立分級(jí)操作口令,避免將涉密電腦接入互聯(lián)網(wǎng),防止信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸而泄密。
二、簽定保密協(xié)議:
因?yàn)椤斗床徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《刑法》等對(duì)商業(yè)秘密的規(guī)定較為原則和籠統(tǒng),所以,若當(dāng)事雙方就某一信息是不是商業(yè)秘密,沒(méi)有明確、具體的約定時(shí),誰(shuí)要在訴訟中取勝就要看其舉證能否證明自己的主張,并為法院接受。但是,如果權(quán)利人和侵權(quán)人在事前簽有保密協(xié)議,明確商業(yè)秘密的名稱、范圍及其他條款,并且這些條款與現(xiàn)行的法律法規(guī)沒(méi)有抵觸,權(quán)利人僅憑保密協(xié)議就能證明特定的信息是自己的商業(yè)秘密,從而使得自己在訴訟中處于非常有利的地位。因此,保密協(xié)議的簽定是商業(yè)秘密保護(hù)中的最重要環(huán)節(jié)。在具體實(shí)施時(shí),除了考慮企業(yè)內(nèi)部的研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)計(jì)劃和營(yíng)銷人員、財(cái)會(huì)人員、秘書人員、保安人員外,不能忽略工作交往中不得不向其提供本企業(yè)商業(yè)秘密的合作伙伴、談判對(duì)手、重要客戶、服務(wù)提供單位等,該簽保密協(xié)議的一定要簽,以防侵權(quán)后舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)。
1、與知悉商業(yè)秘密的內(nèi)部員工簽定保密協(xié)議:
與知悉商業(yè)秘密的員工簽定保密協(xié)議的方式有兩種:一是在簽定勞動(dòng)合同時(shí)與員工約定商業(yè)秘密保護(hù)條款;二是與員工簽定單獨(dú)的《商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議書》。無(wú)論哪種方式,首先都需要明確保護(hù)商業(yè)秘密的范圍,其次要規(guī)定員工在在職和離職后均不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密,最后要明確違約責(zé)任。
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