商業(yè)秘密保護(hù)措施包括哪些
一、加強(qiáng)門衛(wèi)制度
門衛(wèi)設(shè)防。對(duì)來訪者,驗(yàn)明身份,問清來訪事由,不讓無關(guān)人員特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隨便進(jìn)入公司。建立登記制度,必要話對(duì)攜帶的包、袋類物品采取寄存。有條件的話讓來訪者穿者“識(shí)別制服”,引起員工關(guān)注;嚴(yán)禁來訪者進(jìn)入保密區(qū)域。
二、加強(qiáng)保密區(qū)域的管理
建立內(nèi)部監(jiān)控設(shè)施、防盜系統(tǒng),不讓無關(guān)人員隨便進(jìn)出保密區(qū)域,如技術(shù)部、產(chǎn)品開發(fā)部、資料室等高度涉密區(qū)域。在公司內(nèi)部嚴(yán)禁串崗游崗,把涉密人員控制在絕對(duì)范圍內(nèi)。
三、加強(qiáng)信息管理
信息是商業(yè)秘密的物質(zhì)載體。對(duì)儲(chǔ)存資料、電腦盤片,建立管理制度,專人保管資料,借用、復(fù)制必須登記批準(zhǔn)。重要資料的借用、復(fù)制必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)公司內(nèi)部的電腦設(shè)立分級(jí)操作口令,對(duì)上網(wǎng)電腦嚴(yán)格控制,防止信息通過互連網(wǎng)傳輸失竊。
四、建立內(nèi)部保密制度
建立公司保密制度,并把公司的保密制度寫入《員工手冊(cè)》,在員工進(jìn)入公司時(shí)就向其灌輸保密觀念,了解公司保護(hù)商業(yè)秘密的職責(zé),了解公司各類信息資料的保密等級(jí),讓員工在平時(shí)的工作中防止無意泄密,如在商務(wù)談判中。
五、分解工資結(jié)構(gòu)增加保密津貼
根據(jù)權(quán)利和義務(wù)對(duì)等原則,在員工工資中,特別是在涉密員工的工資中增加一塊保密津貼,讓員工了解公司保護(hù)商業(yè)秘密是化了代價(jià)的。一旦有員工發(fā)生竊密事件,更容易依法追究其法律責(zé)任、賠償經(jīng)濟(jì)損失、追索其每月所得的保密津貼費(fèi)。
六、訂立守密協(xié)議
企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密既是全員的,由有重點(diǎn)人員,公司應(yīng)該與這部份直接涉密人員訂立商業(yè)秘密守密協(xié)議,按《勞動(dòng)法》規(guī)定,把脫密期、競(jìng)業(yè)限止期等條款直接寫入守密協(xié)議,依法明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
七、建立建全人事制度
公司制度不良,是員工離職的最主要原因,更是企業(yè)商業(yè)秘密流向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的主要原因。建立建全企業(yè)人事制度,確定工資福利待遇和人事升遷制度,加強(qiáng)人本管理,增加感情投資,降低員工尤其是中高級(jí)人才的流失而發(fā)生的商業(yè)秘密泄密事件。
八、與協(xié)作方簽訂保守商業(yè)秘密合同
商業(yè)活動(dòng)中,協(xié)作方經(jīng)過一段時(shí)期往往成為最有競(jìng)爭(zhēng)力的對(duì)手,甚至把以前的老東家打得落花流水,探其原因,主要是在協(xié)作過程中,利用業(yè)務(wù)關(guān)系漸漸掌握了工藝、生產(chǎn)技術(shù)和管理訣巧,一旦條件成熟,就踢開老東家,自成一脈,參與競(jìng)爭(zhēng)。所以在協(xié)作過程中必須與協(xié)作方簽訂商業(yè)秘密合同,阻止其利用商務(wù)之便掌握商業(yè)秘密成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;同時(shí)阻止其向第三方泄密。
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