公證處雙休日值班制度

為進(jìn)一步增強(qiáng)公證人員的服務(wù)意識(shí)，逐步建立和完善行風(fēng)建設(shè)長效機(jī)制，保證所公布的公證服務(wù)聯(lián)系電話在雙休日期間暢通，特制定本制度。

一、值班時(shí)間

雙休日值班時(shí)間與工作日上班時(shí)間相同。

二、值班電話

三、值班人員

1、雙休日期間，安排公證員帶班和公證員助理值班，原則上每輪每人值班一天。

2、由辦公室負(fù)責(zé)排班，每月底安排好下月值班表，發(fā)至所有值班人員。

四、值班職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保持整齊清潔。

2、保證所公布的服務(wù)聯(lián)系電話在雙休日期間暢通。

3、值班期間，要認(rèn)真接待咨詢、受理有關(guān)公證業(yè)務(wù)，能當(dāng)場答復(fù)、受理的，應(yīng)當(dāng)場答復(fù)、受理。不能受理或一時(shí)不能答復(fù)的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好解釋工作。

五、值班要求

1、值班人員必須按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，不得擅自脫崗。因故不能到崗的，做好交接工作，確保值勤人員到位。

2、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄。值班結(jié)束后，要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈等電器開關(guān)，鎖好辦公場所的門、窗。

申辦公證須知

公民、法人申請(qǐng)公證，應(yīng)向公證處提出，并填寫公證申請(qǐng)表，申請(qǐng)人應(yīng)向公證處提交下列材料。

一、身份證明(身份證、戶口本、護(hù)照通行證、回鄉(xiāng)證等)法人資格證明及其法定代表人的身份證明(企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證書)。

二、代理人代為申請(qǐng)的代理人須提交委托人的授權(quán)委托書證書，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明(如監(jiān)護(hù)人證明)。

三、需公證的文書(合同、章程、聲明書、畢業(yè)證書等)。

四、與公證事項(xiàng)有關(guān)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明(房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、發(fā)票等)。

五、與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。

《公證法》中明確了公證機(jī)構(gòu)辦理公證事項(xiàng)的范圍。

根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，公證機(jī)構(gòu)辦理下列公證事項(xiàng)：合同;繼承;委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑;財(cái)產(chǎn)分割;招標(biāo)投標(biāo)拍賣;婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系;出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄;公司章程;保全證據(jù);文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符;自然人、法人或者其他組織自愿申請(qǐng)辦理的其他公證事項(xiàng)。

此外，根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，公證機(jī)構(gòu)還可以辦理下列事務(wù)：法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機(jī)構(gòu)登記的事務(wù);提存公證;保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、物品、文書;代寫與公證事項(xiàng)有關(guān)的法律事務(wù)文書;提供公證法律咨詢。

九種情形不予辦理公證。

《公證法》還規(guī)定了9種不予辦理公證的情形：無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理公證的;當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系的;申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng)的;當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有爭議的;當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的;當(dāng)事人提供的證明材料不充分或者拒絕補(bǔ)充證明材料的;申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;申請(qǐng)公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的;當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。