股東查賬權(quán)的行使方式是什么
新公司法明確規(guī)定有限責(zé)任公司股東查賬權(quán)的行使方式為查閱和復(fù)制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,查閱會(huì)計(jì)賬簿。也就是說,法律沒有賦予股東復(fù)制會(huì)計(jì)賬簿的權(quán)利。
第一,查賬權(quán)的行使要有正當(dāng)?shù)哪康摹?/strong>
《公司法》在賦予股東查賬權(quán)的同時(shí),也要求股東查賬要有正當(dāng)?shù)哪康模褪钦f股東查賬只能是基于與維護(hù)股東地位而享有的利益具有直接聯(lián)系的目的。人大法學(xué)院劉*海教授認(rèn)為“正當(dāng)目的”通常有:調(diào)查公司的財(cái)務(wù)狀況,調(diào)查股利分配政策的妥當(dāng)性,調(diào)查股份的真實(shí)價(jià)值,調(diào)查公司管理層經(jīng)營活動(dòng)中的不法、不妥行為,調(diào)查董事的失職行為,調(diào)查股價(jià)下跌的原因,調(diào)查公司合并、分立或開展其他重組活動(dòng)的必要性與可行性,調(diào)查股東提起代表訴訟的證據(jù),消除在閱讀公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中產(chǎn)生的疑點(diǎn)等。
第二,查賬權(quán)的行使要遵循法定的程序。
依據(jù)《公司法》第34條,股東行使查賬權(quán)的程序是:首先,有意查賬的股東應(yīng)當(dāng)向公司提出書面申請(qǐng)并說明查賬目的,請(qǐng)求書中要敘明其查閱賬簿的具體理由和目的;其次,公司對(duì)股東查賬目的進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,拒絕的理由限于股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的、可能損害公司合法利益的情形,除此公司沒有其他拒絕的理由,公司如拒絕應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù)并說明理由,或在此期間內(nèi)向股東提供供查閱的會(huì)計(jì)賬簿;再其次,公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱,若遇有重大、緊急事由時(shí),可申請(qǐng)法院對(duì)公司賬簿采取訴訟保全措施。
第三,查賬權(quán)的行使要兼顧公司利益。
法律賦予股東查賬權(quán)的目的,是平衡大股東與中小股東的利益,最大化的保護(hù)中小股東的權(quán)益,同時(shí)也是為了促進(jìn)公司運(yùn)行合法,以實(shí)現(xiàn)公司營利的目的。如果股東濫用查賬權(quán),意在刺探公司商業(yè)秘密,并泄露給公司的競爭對(duì)手,公司有權(quán)拒絕股東查閱會(huì)計(jì)賬簿。所以,查賬權(quán)的行使只能出于維護(hù)股東合法權(quán)益的目的,不能影響公司的正常經(jīng)營活動(dòng)。股東行使查賬權(quán)最基本的是要做到,保守公司的商業(yè)秘密,并在此前提下行使自己的權(quán)利。
第四,查賬權(quán)的范圍應(yīng)當(dāng)及于公司的原始會(huì)計(jì)憑證。
在實(shí)務(wù)中,有人認(rèn)為公司法對(duì)此沒有做出規(guī)定,股東無權(quán)查閱原始會(huì)計(jì)憑證,也有人認(rèn)為,既然會(huì)計(jì)賬簿可以查閱,就可以查閱會(huì)計(jì)賬簿制作的依據(jù)原始會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)賬簿的制作依據(jù)是原始會(huì)計(jì)憑證,中小股東最急需、公司高管、控股股東最不原讓查閱的就是原始憑證,原始憑證的造假難度最大,也最具有真實(shí)性。
股東查賬權(quán)是公司治理及維護(hù)中小股東權(quán)益的一項(xiàng)重要權(quán)利,新《公司法》將其作為股東權(quán)益的救濟(jì)手段而做出規(guī)定。其實(shí),查賬權(quán)完全可以做為公司治理中的一項(xiàng)制度在公司法中進(jìn)行規(guī)定,這樣更有利于權(quán)益的均衡和公司的合法運(yùn)作。
在公司成立伊始,中小股東就應(yīng)當(dāng)爭取在公司章程中對(duì)股東查賬權(quán)做出明確有規(guī)定,使之成為公司治理中的一項(xiàng)制度。如,可以在章程中規(guī)定,每年召開股東大會(huì)時(shí),公司應(yīng)當(dāng)向股東提供會(huì)計(jì)賬簿以供查閱;對(duì)股東可以查閱會(huì)計(jì)賬簿的情形做出規(guī)定,該情形出現(xiàn)時(shí)股東即可查閱會(huì)計(jì)賬簿;同時(shí),公司章程中還可對(duì)股東查閱會(huì)計(jì)賬簿的程序做出細(xì)化,使其股東查賬權(quán)的行使更加具體和具有操作性。
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孫連永律師,天津得依律師事務(wù)所律師,天津律師協(xié)會(huì)會(huì)員,曾擔(dān)任過大型央企建筑公司和全國TOP10上市房地產(chǎn)公司的法律顧問,對(duì)建設(shè)工程領(lǐng)域和房地產(chǎn)領(lǐng)域比較精通。孫連永律師還擔(dān)任工商局法律顧問,代理大量工商登記撤銷、工商處罰撤銷案件,對(duì)工商系統(tǒng)比較熟悉。孫連永律師擅長領(lǐng)域涉及:建設(shè)工程合同糾紛、房屋買賣合同糾紛、房屋質(zhì)量糾紛、婚姻家庭糾紛、繼承糾紛、交通事故糾紛、勞動(dòng)爭議糾紛、借款糾紛、承攬合同糾紛、租賃合同糾紛等,辦理案件幾百起,擁有豐富的辦案經(jīng)驗(yàn),所承辦案件大都以勝訴或有利于當(dāng)事人的方式結(jié)案。孫連永律師還擅長辦理:受賄罪、交通肇事罪、聚眾斗毆罪、尋釁滋事罪、詐騙罪等刑事案件,辦案中通過會(huì)見犯罪嫌疑人了解案情,為犯罪嫌疑人辦理取保候?qū)彛ㄍマq護(hù),提供法律幫助等等,對(duì)刑事案件的整個(gè)辦案流程、程序非常了解,有著豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。孫連永律師在工作中,一直以誠為本,立足于當(dāng)事人的角度分析問題、解決問題,力爭讓每一個(gè)案件都做到案結(jié)事了,深受委托人的信任和好評(píng)。孫連永律師愿以豐富的法律知識(shí)和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),為您提供更專業(yè)、更周到、更高效的律師服務(wù)!
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