一、股東如何行使查閱權(quán)

《中華人民共和國公司法》第三十四條第二款規(guī)定：“股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的，應(yīng)當向公司提出書面請求，說明目的。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應(yīng)當自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請求人民法院要求公司提供查閱?！?/p>

我國《公司法》規(guī)定，股東要求查閱公司會計賬簿的，應(yīng)當向公司提出書面請求，說明目的。另據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

由上述規(guī)定我們可以了解到，股東在行使“查閱權(quán)”時，必須向公司提出書面申請，經(jīng)公司相關(guān)負責人批準同意后才可查閱、復(fù)制相關(guān)材料，而且必須登記。對于查閱的地點及時長，相關(guān)法律并未給出明確的規(guī)定，但是根據(jù)相關(guān)法院判決可以推斷出，股東在查閱公司相關(guān)材料時應(yīng)在公司正常營業(yè)時間內(nèi)查閱，對于查閱時長也要有一定的限制。

二、股東行使查閱權(quán)有什么限制

我國《公司法》規(guī)定，對于股東要求查閱公司會計賬簿的書面申請，公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應(yīng)當自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。

由《公司法》的相關(guān)規(guī)定我們可以看出，法律對于“股東查閱權(quán)”的行使是在權(quán)利平衡的機制下進行的，即對于經(jīng)營效率、經(jīng)營秩序等公司權(quán)益未形成不利影響。難么如何認定股東查閱賬簿“正當目的”了?雖然公司法為股東行使賬簿查閱權(quán)設(shè)置了技術(shù)性操作規(guī)則，但并未對“不正當目的”作出明確界定。司法實踐中，對于股東查閱賬簿正當目的的認定，通常遵循以下規(guī)則：

(一)如果章程約定公司應(yīng)當定期將財務(wù)會計報告、會計賬簿送交公司股東，則推定公司股東行使賬簿查閱權(quán)具有正當目的，公司不得拒絕股東查閱賬簿。

(二)股東與公司之間的其他訴訟或者糾紛不得成為公司拒絕股東行使賬簿查閱權(quán)的抗辯理由。

(三)應(yīng)當知曉公司財務(wù)情況的股東亦可行使賬簿查閱權(quán)，公司不得以其應(yīng)知賬目情況而故意行使賬簿查閱權(quán)擾亂公司正常經(jīng)營為由，拒絕股東查閱賬簿。

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