一、交通行政處罰文書規(guī)范是怎樣的?
第一條 為規(guī)范城市管理行政執(zhí)法行為,提高城市管理行政執(zhí)法文書制作水平,根據(jù)《江蘇省城市管理行政執(zhí)法規(guī)范(試行)》,結(jié)合我市城市管理行政執(zhí)法工作實際,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等城市管理行政執(zhí)法文書的制作。
第三條 城市管理行政執(zhí)法文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范。
第四條 城市管理行政執(zhí)法文書分為內(nèi)部文書和外部文書。
內(nèi)部文書是指在城市管理行政處罰機關(guān)內(nèi)部使用,記錄內(nèi)部工作流程,規(guī)范執(zhí)法工作運轉(zhuǎn)程序的文書。
外部文書是指城市管理行政處罰機關(guān)對外使用,對處罰機關(guān)和行政相對人均具有法律效力的文書。
第五條 城市管理行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。
文書應(yīng)當(dāng)使用藍黑色或黑色筆填寫,做到字跡清楚、文面整潔。
城市管理行政處罰機關(guān)制作文書時應(yīng)當(dāng)按照《江蘇省城市管理行政執(zhí)法相關(guān)文書參考格式》規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的,可以按照規(guī)定的格式打印制作。
第六條 文書設(shè)定的欄目,應(yīng)當(dāng)逐項填寫,不得遺漏和隨意修改。無需填寫的,應(yīng)當(dāng)用斜線劃去。計算機打印的,取消下劃線。
文書中除編號、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外,應(yīng)當(dāng)使用漢字。
第七條 文書應(yīng)當(dāng)使用公文語體,語言規(guī)范、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實。應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點符號,避免產(chǎn)生歧義。
二、其他法律規(guī)定
第八條 文書中“案由”填寫為“違法行為定性 案”。
在立案和調(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為:“涉嫌 違法行為定性 案”。
第九條 行政執(zhí)法文書中需編注案號的,應(yīng)當(dāng)編注案號,“案號”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡稱 處罰機關(guān)簡稱 文書類別 年份 序號”。
第十條 文書中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫:
(一)根據(jù)案件情況確定“個人”或者“單位”,“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫;
(二)當(dāng)事人為個人的,姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名;住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址;“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn);
(三)當(dāng)事人為法人或者其他組織的,填寫的單位名稱、法定代表人(負責(zé)人)、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致;
(四)當(dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。
第十一條 詢問筆錄、現(xiàn)場檢查(勘驗)筆錄、聽證筆錄等文書,應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀,并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明,并可以邀請在場的見證人員簽字。
記錄有遺漏或者有差錯的,可以補充和修改,并由當(dāng)事人在改動處簽章或捺指印確認(rèn)。
第十二條 執(zhí)法文書首頁不夠記錄時,可以附紙記錄,但應(yīng)當(dāng)注明頁碼,由相關(guān)人員簽名并注明日期。
第十三條 文書中執(zhí)法機構(gòu)、處罰機關(guān)的審核或?qū)徟庖姂?yīng)表述明確,沒有歧義。
第十四條 需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的,由當(dāng)事人直接簽收;也可以由其成年直系親屬代簽收。
文書中沒有設(shè)簽收欄的,應(yīng)當(dāng)使用送達回證。
第十五條 文書中注明加蓋處罰機關(guān)印章的地方必須加蓋印章,加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正,要“騎年蓋月”。
在一些訴訟活動或者是吃飯活動當(dāng)中,都需要涉及到一些文書的書寫,比如說在行政處罰當(dāng)中就需要有一些文書,這個文書的話必須要規(guī)范,在相關(guān)的行業(yè)當(dāng)中都作出了明確要求,一是表述一定要清楚,然后就是對于今日的用語要進行文明。
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