建設(shè)工程合同簽訂要準(zhǔn)備什么
合同談判時要有必要的準(zhǔn)備工作。談判活動的成功與否,通常取決于談判準(zhǔn)備工作的充分程度和在談判過程中策略與技巧的運用。合同談判可以從以下幾個方面入手:
(一)談判人員的組成根據(jù)所要談判的項目,確定己方談判人員的組成。工程合同談判一般可由三部分人員組成:一是懂建筑方面的法律法規(guī)與政策的人員。主要為了保證所簽訂的合同能符合國家的法律法規(guī)和國家的相關(guān)政策,把握合同合法的正確方向。平等的確立合同當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù),避免合同無效、合同被撤消等情況,發(fā)揮合同的經(jīng)濟(jì)效用。二是懂工程技術(shù)方面的人員。建筑工程專業(yè)性比較強,涉及范圍廣,在談判人員中要充分發(fā)揮這方面人員的作用。否則,會給企業(yè)帶來不可估量的損失。三是懂建筑經(jīng)濟(jì)方面的人員。因為建筑企業(yè)是要通過承攬項目獲得利潤,所以,要求合用談判人員必須有懂得建筑經(jīng)濟(jì)方面專業(yè)知識的人員。
(二)注重相關(guān)項目的資料收集工作談判準(zhǔn)備工作中最不可少的任務(wù)就是要收集整理有關(guān)合同對方及項目的各種基礎(chǔ)資料和背景材料。這些資料的內(nèi)容包括對方的資信狀況、履約能力、發(fā)展階段、已有成績等,還包括工程項目的由來、土地獲得情況、項目目前的進(jìn)展、資金來源等。這些資料的體現(xiàn)形式可以是我方通過合法調(diào)查手段獲得的信息,也可以是前期接觸過程中已經(jīng)達(dá)成的意向書、會議紀(jì)要、備忘錄、合同等,還可以是對方對我方的前期評估印象和意見,雙方參加前期階段談判的人員名單及其情況等。
(三)對談判主體及其情況的具體分析在獲得了上述基礎(chǔ)材料、背景材料的基礎(chǔ)上,我方即可作一定分析。孫子兵法道:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,談判準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)就是對己方和對方情況進(jìn)行充分分析。首先是要對己方進(jìn)行客觀的分析。
1、發(fā)包方的自我分析簽訂工程施工合同之前,首先要確定工程施工合同的標(biāo)的物,及擬建工程項目。發(fā)包方必須運用科學(xué)研究的成果,對擬建項目的投資進(jìn)行綜合的分析、論證和決策。發(fā)包方必須按照可行性研究的有關(guān)規(guī)定,作定性和定量的分析研究、工程水文地質(zhì)勘察、地形測量以及項目的經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境效益的測算比較,在此基礎(chǔ)上論證項目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的可行性,經(jīng)濟(jì)方案比較、推算出最佳方案。依據(jù)獲得批準(zhǔn)的項目建議書和可行性研究報告,編制項目設(shè)計任務(wù)書并選擇建設(shè)地點。
其次要進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)工作的準(zhǔn)備。建設(shè)項目的設(shè)計任務(wù)書和選點報告批準(zhǔn)后,發(fā)包方就可以進(jìn)行招標(biāo)或委托取得工程設(shè)計資格證書的設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計。隨后,發(fā)包方需要進(jìn)行一系列建設(shè)準(zhǔn)備工作,包括技術(shù)準(zhǔn)備、征地拆遷、現(xiàn)場的“三通一平”等。一旦建設(shè)項目得以確定,有關(guān)項目的技術(shù)資料和文件已經(jīng)具備,建設(shè)單位便可進(jìn)入工程招投標(biāo)程序,和眾多的工程承包單位接觸,此時便進(jìn)入建設(shè)工程合同簽訂前的實質(zhì)性準(zhǔn)備階段。
再次要對承包方進(jìn)行考察。發(fā)包方還應(yīng)該實地考察承包方以前完成的各類工程的質(zhì)量和工期,注意考察承包方在被考察工程施工中的主體地位,是總包方還是分包方。不能僅通過觀察下結(jié)論,最佳的方案是親自到過去與承包方合作的建設(shè)單位進(jìn)行了解。
最后,發(fā)包方不要單純考慮承包方的報價,要全面考察承包方的資質(zhì)和能力,否則會導(dǎo)致合同無法順利履行,受損害的還是發(fā)包方自己。
2、承包方的自我分析在獲得發(fā)包方發(fā)出招標(biāo)公告或通知的消息后,不應(yīng)一味盲目的投標(biāo)。承包方首先應(yīng)該對發(fā)包方作一系列調(diào)查研究工作。如工程項目建設(shè)是否確實由發(fā)包方立項?該項目的規(guī)模如何?是否適合自身的資質(zhì)條件?發(fā)包方的資金實力如何?這些問題可以通過審查有關(guān)文件,如發(fā)包方的法人營業(yè)執(zhí)照、項目可行性研究報告、立項批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等加以解決。
其次要注意一些原則性問題不能讓步。承包方為了承接項目,往往主動提出某些讓利的優(yōu)惠條件,但是,這些優(yōu)惠條件必須是在項目是真實的,發(fā)包方主體是合法的,建設(shè)資金已經(jīng)落實的前提條件下進(jìn)行的讓步。否則,即使在競爭中獲勝,即使中標(biāo)承包了項目,一旦發(fā)生問題,合同的合法性和有效性很難得到保證,次種情況下受損害最大的往往是承包方。
最后要注意到該項目本身是否有效益以及己方是否有能力投入或承接。權(quán)衡利弊,作深入仔細(xì)的分析,得出客觀可行的結(jié)論,供企業(yè)決策層參考、決策。
3、對對方的基本情況的分析首先是對對方談判人員的分析。了解對方組成人員的身份、地位、權(quán)限、性格、喜好等,掌握與對方建立良好關(guān)系的辦法與途徑,進(jìn)而發(fā)展談判雙方的友誼,爭取在到達(dá)談判桌以前就有了一定的親切感和信任感,為談判創(chuàng)造良好的氣氛。
其次是對對方實力的分析。主要指的是對對方資信、技術(shù)、物力、財力等狀況的分析。信息時代,很容易通過各種渠道和信息傳遞手段取得有關(guān)資料。外國公司很重視這方面的工作,他們往往通過各種機(jī)構(gòu)和組織以及信息網(wǎng)絡(luò),對我國公司的實力進(jìn)行調(diào)研。在實踐中,無論發(fā)包方還是承包方都要對對方的實力進(jìn)行考察。否則就很難保證項目的正常進(jìn)行,建筑市場上屢禁不止的拖欠工程款和墊資施工現(xiàn)象在所難免。對于無資質(zhì)證書承攬工程或越級承攬工程或以欺騙手段獲取資質(zhì)證書或允許其他單位或個人使用本企業(yè)的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照取得該工程的施工企業(yè)很難保證工程質(zhì)量,給國家和人民帶來無可挽回的損失。因此,對對方進(jìn)行實力分析是關(guān)系到項目成敗的關(guān)鍵所在。
4、對談判目標(biāo)進(jìn)行可行性及雙方優(yōu)勢與劣勢分析分析自身設(shè)置的談判目標(biāo)是否正確合理、是否切合實際、是否能為對方接受以及接受的程度。同時要注意對方設(shè)置的談判目標(biāo)是否正確合理,與自己所設(shè)立的談判目標(biāo)差距以及自己的接受程度等。在實際談判中,也要注意目前建筑市場的實際情況,發(fā)包方是占有一定優(yōu)勢的,承包方往往接受發(fā)包方一些極不合理的要求,如帶資墊資、工期短等,很容易發(fā)生回收資金、獲取工程款、工期反索賠方面的困難。
(四)擬訂談判方案在對上述情況進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,考慮到該項目可能面臨的危險、雙方的共同利益、雙方的利益沖突,進(jìn)行進(jìn)一步擬訂合同談判方案。談判方案中要注意盡可能的將雙方能取得一致的內(nèi)容列出,還要盡可能的列出雙方在哪些問題還存在著分歧甚至原則性的分歧問題,從而擬訂談判的初步方案,決定談判的重點和難點,從而有針對性地運用談判策略和技巧,獲得談判的成功。
建設(shè)工程合同簽訂要準(zhǔn)備什么?建設(shè)工程合同簽訂之前要做好準(zhǔn)備,仔細(xì)的鉆研合同里面的每一條內(nèi)容,確定它能給自己帶來有效的內(nèi)容而不是侵權(quán)。要是你對建設(shè)工程合同不懂得訂立,不妨在線咨詢一下律霸網(wǎng)在線律師進(jìn)行解答。
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