知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人(包括著作權(quán)人、商標(biāo)注冊(cè)人、專利權(quán)人及著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)的專有使用許可的被許可人)向海關(guān)提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況(如授權(quán)許可使用情況)侵權(quán)嫌疑單位、有關(guān)圖片和照片等信息，海關(guān)總署準(zhǔn)予備案的，發(fā)給知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案證書，即完成了海關(guān)備案手續(xù)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案自海關(guān)總署頒發(fā)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案證書》之日起生效，有效期為7年。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效的前提下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以在知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿前 6個(gè)月內(nèi)，向海關(guān)總署申請(qǐng)續(xù)展備案。每次續(xù)展備案的有效期為7年。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案有效期屆滿而不申請(qǐng)續(xù)展或者商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)法律保護(hù)期屆滿的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案隨即失效。

事先向海關(guān)總署進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時(shí)有效的保護(hù)，還可以對(duì)那些過(guò)去毫無(wú)顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺(jué)地尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人及時(shí)到海關(guān)總署辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案，是維護(hù)自身合法權(quán)益的重要保障。海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時(shí)，根據(jù)備案情況確定貨物是否有侵權(quán)嫌疑，在海關(guān)總署備案后，備案數(shù)據(jù)將被傳送到全國(guó)各海關(guān)，從而可以在全國(guó)的邊境上建立起全面有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)。